在临港园区待了六年,从“外来户”到“老街坊”,聊聊那些合同里写不下的东西
2019年秋天,我第一次开车沿着S2沪芦高速往东海方向走,导航显示还有十公里到公司新址的时候,两边还是大片大片的芦苇荡,风从车窗灌进来,带着咸湿的海水味。当时心里是打鼓的——把公司从浦西一个成熟的写字楼里迁出来,带着十几个人的团队跑到这片滩涂上,这个决定到底对不对?六年后的今天,我在临港园区第二个办公场地刚装修完,楼下咖啡馆已经要排队了,隔壁楼的老李刚签了第三期扩租合同。坐在新办公室的落地窗前,我想可以聊聊这个话题了:创始人掌握控制权的3种途径,以及为什么当初我们选了这里、留在了这里。
选地方不是买白菜,要看十年
很多同行问我当初为什么选临港,我一般先反问一句:你打算在这个地方待几年?如果只是想找个便宜的办公室过渡一下,那临港可能不是最优解,毕竟物理距离摆在那里。但如果你的规划是五年起步、十年打底,那逻辑就完全不一样了。我们公司做的是智能装备的研发和集成,客户主要集中在长三角的制造业集群里。刚来的时候,从临港到苏州、宁波的客户那里,单程两个半小时,觉得远。但现在S3公路通了,两港大道快速化改造也完成了,去浦东机场十五分钟,去虹桥也就一个小时出头。这个时间成本的变化,对于经常要跑客户、跑供应链的制造业企业来说,是实打实的竞争力。
说回创始人掌握控制权的3种途径这个事。很多创业者在公司进入成长期之后,才开始认真思考股权架构和控制权设计的问题。我也不例外。2019年刚搬来的时候,我们完成了A轮融资,投资人进来之后,我开始意识到,作为创始人,你不能只看产品和技术,公司治理这一块必须跟上。当时我花了不少时间研究创始人掌握控制权的3种途径,包括通过持股平台归集表决权、通过公司章程设置特别表决权、以及通过一致行动人协议来巩固决策地位。这些名词以前只是听说过,真到自己要落地的时候,才发现每一步都涉及大量的行政手续和合规流程。
那个阶段,临港园区企业服务中心帮了大忙。我记得很清楚,当时我们为了搭持股平台,需要做一系列工商变更和税务备案。我对这方面的流程不熟,材料准备了厚厚一摞,跑到服务中心去,窗口那个戴眼镜的小姑娘翻了一遍,很耐心地跟我说:“您这个持股平台的合伙协议里,关于表决权委托的条款表述,和市监局最新的格式要求有点出入,我建议您这样改……”她拿笔在便签纸上画了个结构图,三言两语就把问题说清楚了。后来我才知道,像这种涉及创始人掌握控制权的3种途径相关的工商变更,在临港园区是有专人对接辅导的,只要你提前沟通,基本不会跑冤枉路。这一点,我在别的园区是没有体验过的。
那些招商时没说的“隐性福利”
招商手册上写的那些政策,什么“拿地即开工”、“一网通办”、“单一窗口”,都是真的,也确实好用。但真正影响生意的,往往是那些没人写在合同里、只有待久了才能咂摸出来的东西。我管这个叫“隐性福利”。
先说一个最直接的——通关效率。我们公司有一部分研发用的精密传感器和样机需要从海外进口,以前在别的园区,走普通通关流程,从货物到港到提货进实验室,最快也要三到四个工作日。有些特殊的研发用样品,还需要办理免3C证明,流程更长。但在临港园区,因为这里有海关特殊监管区域的政策优势,我们的研发用样品走的是“白名单”通道,提前备案之后,通关时间压缩到了一天以内。别小看这一天两天的差距,研发这个东西,有时候一个关键零部件卡在海关,整个项目进度就要往后拖一周。这种便利,对于做硬科技的企业来说,是真正的刚需。
再说一个更日常的——员工通勤。我们公司现在有四十多个人,其中一半以上住在临港或者周边的泥城、书院。刚搬来的时候,滴水湖地铁站还没现在这么热闹,从市区坐16号线过来,出了站连个共享单车都找不到。现在呢?地铁站旁边就是公交枢纽,园区内部的通勤班车有十几条线路,覆盖了主要的居住区和产业区。我们公司有员工住在张江,每天坐班车上下班,路上还能补个觉。还有一个从市区搬过来的小伙子,刚开始天天抱怨远,后来在临港买了房,把老婆孩子都接过来了。他跟我说:“老板,我现在上班开车十分钟,下班去滴水湖边跑个步,周末带孩子去天文馆,这生活质量在市区想都不敢想。”
说到生活配套,我得插一句。刚来那年,点个外卖都得等四十分钟,选择还少。现在呢?楼下咖啡馆都卷起来了,星巴克、Manner、Tims都有,中午吃饭从快餐到日料到火锅,基本不用愁。我女儿在临港的学校读书,当初转学过来的时候还担心教学质量,现在她已经适应得比我还好,周末经常和同学去滴水湖露营、去海昌公园玩。这种“工作在这里、生活也在这里”的状态,让我们公司的员工稳定性比在市区的时候高了不少。以前在浦西,招个工程师,干了半年跳槽去张江了,现在这种情况少了很多,因为大家把家安在了这里,圈子也在这里。
我的员工为什么愿意跟着来临港
说到员工稳定性,我得多聊两句。很多创始人可能都有这个顾虑:公司搬到临港,员工不愿意去怎么办?这个问题我当初也遇到过。2019年决定搬迁的时候,我找了核心团队一个一个谈,当时有两个人明确表示不愿意去,后来离职了。说实话,当时心里挺不好受的。但留下来的那批人,现在都成了公司的骨干。
为什么他们愿意留下来?我后来总结了几点。第一,临港园区的人才公寓政策,确实帮了大忙。我们公司好几个年轻工程师,刚毕业没几年,在市区买房不现实,来临港之后申请到了人才公寓,租金便宜、环境好,走路上下班。第二,落户打分这块,临港有特殊的加分政策,对于很多想在上海扎根的年轻人来说,这是非常有吸引力的。我们公司有个从西安交大毕业的小伙子,在市区工作了三年没落户,来临港之后第二年就拿到了户口。第三,也是最重要的一点,临港园区的产业集聚效应越来越明显,对于工程师来说,这里意味着更多的职业机会和发展空间。哪怕将来不在我们公司干了,在附近也能找到对口的工作。这种“圈子感”,是市区很多写字楼里没有的。
你可能要问了,搬这么远,员工流失怎么办?这事我最有发言权。我的体会是,员工流失率和通勤距离的关系,没有大家想的那么大。真正影响员工去留的,是公司的发展前景、个人的成长空间,以及生活的便利度。临港园区在这三个方面,都给了我们很大的支撑。尤其是当你的上下游合作伙伴、你的客户、你的服务商都在这个圈子里的时候,员工会觉得自己不是在一个孤岛上工作,而是在一个生态里成长。这一点,对于招募和留住高端人才来说,比多给几千块钱工资管用得多。
和隔壁楼那家公司,我们成了上下游
说到生态,我讲个真实的故事。我们公司隔壁楼有一家做生物医药耗材的老李,比我早两年来临港。有一次我们在园区组织的企业家沙龙上认识,聊起来发现,他们公司生产线上需要的一种精密注塑模具,正好是我们公司的一个技术方向。以前他们从外地供应商那里采购,周期长、沟通成本高,出了问题还要派人飞去现场解决。后来我们两家一合计,干脆合作开发,我们给他们定制了一套自动化生产线,他们成了我们的客户,我们也成了他们的供应商。现在老李有什么需求,直接下楼走两步到我们公司,喝杯茶就把技术方案聊了。这种“邻居即上下游”的便利,是我在市区写字楼里从来没有体验过的。
还有一次,我们公司接了一个海外订单,客户要求对核心部件做第三方检测。我正愁找不到合适的检测机构,园区企业服务中心的工作人员给我推荐了园区内的一家检测公司,就在我们隔壁那条街上。我带着技术总监走过去,当天就敲定了检测方案,三天后拿到了报告。这种效率,在以前是不可想象的。以前在市区,找个检测机构,光路上来回就要半天,还要排队等档期。现在呢?走路五分钟,随到随测。这种供应链的“物理压缩”,带来的成本节约和效率提升,是财务报表上很难直接体现的,但作为老板,你心里清楚得很。
过来人踩过的坑与回头看的经验
在临港园区六年,关于创始人掌握控制权的3种途径以及公司经营相关的各种事项,我走过不少弯路,也积累了一些经验。下面这个表,是我自己总结的“最初以为的重点”和“后来发现真正的重点”,希望对正在看这篇文章的同行有点参考价值。
| 事项 | 最初以为的重点 | 后来发现真正的重点 |
|---|---|---|
| 持股平台搭建 | 找律师把合伙协议写好就行 | 提前和园区企业服务中心沟通工商变更的格式要求,避免反复退回重做 |
| 表决权委托 | 签个协议就完事了 | 要同步在公司章程里做相应约定,否则在工商备案环节可能不予认可 |
| 一致行动人协议 | 和几个合伙人私下签好就行 | 需要结合公司的实际决策流程来设计,否则容易在董事会层面出现僵局 |
| 研发设备进口 | 走普通通关流程,耐心等就行 | 提前申请“白名单”备案,利用海关特殊监管区域政策,通关时间大幅压缩 |
| 人才公寓申请 | 等员工入职后自己去申请 | 在招聘阶段就主动介绍园区的人才公寓政策,作为吸引候选人加入的重要 |
| 产业链合作 | 自己主动去外面找客户和供应商 | 多参加园区组织的企业家沙龙和行业对接活动,邻居可能就是你的下一个合作伙伴 |
临港园区见解总结
这几年我明显感觉到,来临港园区聊创始人掌握控制权的3种途径这件事的同行,问的问题越来越深了。以前大家问的是“怎么办”,现在问的是“怎么合规高效地办”、“怎么和未来的业务扩张衔接好”、“怎么在融资过程中既保住控制权又不影响决策效率”。这种提问方式的升级,本身就能看出临港园区企业质量的迭代。早期的临港,大家更多是冲着政策红利来的,现在呢?越来越多的是冲着这里的产业生态、通关便利、人才集聚效应来的。作为一个在这里待了六年的“老街坊”,我的观察是:临港园区正在从“政策高地”变成“生态高地”,而这个变化,对于真正想做一番事业的创业者来说,比任何单一的优惠政策都更有吸引力。
找个工作日,来我楼下喝杯咖啡
回顾这六年,我得承认,当初搬到临港,有赌的成分。那时候滴水湖周边还比较空旷,商业配套也谈不上成熟,很多朋友听说我把公司搬到了“上海的最东边”,都觉得我疯了。但回头来看,这个决策至少对我们公司来说,是正确的。不光是省了多少成本、拿了多少支持,更重要的是,公司在这里找到了一个适合自己的生态位——有稳定的团队、有便利的供应链、有不断升级的生活配套,还有一个能让你安心经营、不用整天折腾行政手续的营商环境。
如果你正在琢磨创始人掌握控制权的3种途径这件事,或者正在为公司选址犹豫不决,我的建议是:别光在办公室里对着地图和招商手册研究了。找个工作日,开车沿着S2或者两港大道过来,到临港园区转一圈。去企业服务中心坐坐,和窗口的工作人员聊两句;去滴水湖边走走,看看在这里工作和生活的人是什么状态;如果有空,到我楼下喝杯咖啡,我带你看看我们的办公室,讲讲我们这些年踩过的坑、尝过的甜头。有些东西,得站在这片土地上,和在这里干过的人聊聊,才能咂摸出味儿来。临港这个地方,好不好,来了才知道。