各位老板、创业者们，今天想跟大家掏心窝子聊个事儿——辛辛苦苦琢磨了三个月的公司名字，注册的时候一查，居然被人抢注了！是不是瞬间血压飙升？我做了20年临港招商，见过太多这种抢注大战了。有老板当场拍桌子要跟死磕到底，也有老板唉声叹气算了，换个名吧。但今天我得说：公司名称被抢注，还真不一定就输了！仲裁这条路，走对了，完全能把名字抢回来。今天就以我这20年的踩坑经验，跟大家掰扯掰扯公司名称被抢注，如何申请仲裁解决？这事儿。<

先搞明白：对方为啥能抢注你的名字？

很多老板纳闷：我明明先用这个名字做生意，他怎么就注册成功了？其实这里面有个关键概念——在先使用和注册优先。根据《企业名称登记管理规定》，企业名称实行分级登记、管辖保护，也就是说，你在临港注册的公司，名称只在临港辖区内受保护；但如果对方在全国性商标局注册了同名商标，或者在你没注册公司名之前就抢注了企业名称，理论上就占了注册优先。

但别急着认输！法律上还有个恶意抢注的说法。啥叫恶意？简单说就是对方明明知道你在用这个名字，或者这个名字明显跟你业务相关，他还故意注册过来想讹你、或者自己不用就等着卖高价。这种情况，仲裁时咱们就有底气了。我之前遇到个做新能源电池的老板，名字叫绿能科技，用了两年，结果被外地一家注册了绿能科技的公司告侵权。后来一查，那家公司注册前根本没做过新能源，纯粹是看到绿能火了才抢注的——这不就是典型的恶意吗？最后仲裁直接判对方名称无效，老板的名字保住了。

第一步：别吵架，先收集他是恶意的证据！

仲裁这事儿，跟打官司一样，证据是王道。很多老板一着急就去找对方理论，甚至在网上发帖骂人，这其实没用，反而可能让自己被动。咱们得先悄悄把证据做扎实，证明对方是恶意抢注。

要哪些证据？我给大家列几个硬通货：

1. 你在先使用的证据：比如公司早期的宣传册、产品包装、合同发票、微信聊天记录（能证明你用这个名字的时间早于对方注册时间）、客户证言（证明客户早就知道你用这个名字）。之前有个做跨境电商的老板，名字叫跨境通，被抢注后，他翻出2019年的快递面单、跟国外客户的邮件，上面都印着跨境通，时间比对方注册早了整整一年，这证据一甩，仲裁员当场就倾向他了。

2. 对方恶意的证据：比如对方注册后有没有联系你要高价转让？有没有发律师函威胁？或者他自己根本不用这个名字，就注册了一堆类似名字等着卖？我见过个更绝的，对方抢注了老板的名字后，直接在同一个园区租了个办公室，挂了个类似的牌子，想傍名牌，结果被老板拍到了现场照片和监控，这铁证如山，仲裁直接秒赢。

3. 你的名字有知名度：如果你的公司在当地小有名气，比如上了本地新闻、拿过政府奖项、客户群体稳定，也能证明对方抢注是傍名牌，不是巧合。

这里提醒一句：证据一定要原件+复印件，电子证据最好去公证处做个公证，不然对方不认就白搭了。我当年刚入行时，有个老板拿着微信聊天记录来找我，结果对方说这是P的，最后因为没公证，仲裁输了——这教训，我记了20年！

第二步：选对仲裁机构，别跑冤枉路！

证据齐了，该找谁仲裁了？很多老板第一反应是去法院打官司，其实公司名称纠纷，仲裁可能更快、更专业。根据《中华人民共和国仲裁法》，当事人可以协议选择仲裁机构解决争议。那选哪个？

一般分两种情况：

1. 如果对方抢注的是企业名称：可以去企业名称登记地的工商行政管理局下属的仲裁委员会申请仲裁，比如临港的企业，可以找临港市场监管局推荐的仲裁机构。

2. 如果对方抢注的是商标：可以去中国国际经济贸易仲裁委员会或者上海仲裁委员会这类专业知识产权仲裁机构，他们对商标、名称纠纷经验更丰富。

选机构时要注意看仲裁规则，有些机构对恶意抢注案件有快审通道，能缩短审理周期。我之前有个客户，从申请仲裁到拿到裁决书，只用了45天，效率比诉讼快多了。仲裁机构的选择最好跟对方协商，或者看你们之前有没有签过仲裁条款，不然对方不认，还得去法院，就麻烦了。

第三步：写仲裁申请书，别写小作文，要写法律文书！

很多老板以为仲裁申请书就是写个我要拿回名字，这可不行！申请书得有理有据，让仲裁员一眼看明白你为啥赢。我给大家拆解一下关键部分：

开头：写清楚申请人（你）、被申请人（抢注方）的基本信息，比如公司名称、地址、法定代表人。

请求事项：明确你要啥，比如请求裁定被申请人停止使用‘XX公司’名称请求裁定被申请人企业名称无效之类的，别含糊。

事实与理由：这是核心！要按时间线说清楚：你什么时候开始用这个名字？用了多久？什么时候发现对方抢注？对方是不是恶意？你的证据有哪些？这里最好结合《企业名称登记管理规定》《反不正当竞争法》这些法律条文，比如根据《反不正当竞争法》第六条，经营者不得擅自使用他人有一定影响的名称，这就能支撑你的诉求。

证据清单：把前面收集的证据列个表，证据名称、证明目的、页码都写清楚，方便仲裁员查。

这里有个坑：很多老板写申请书时情绪激动，大篇幅骂对方无良骗子，这没用！仲裁员看的是事实和法律，不是情绪。我见过个老板，申请书写了2000字，1500字都在骂人，结果关键证据没写清楚，差点被驳回。后来我帮他重写，把骂人的话删了，重点突出在先使用和恶意证据，这才过了。

仲裁过程中：别怕拉锯战，合理应对对方的小动作

申请书交上去，仲裁委员会受理后，就会开庭审理。这时候，对方肯定会各种狡辩，常见的有两种：

1. 我不知道你在用，我是巧合注册的：这时候你就把在先使用证据甩出来，比如合同、发票、宣传材料，证明你用的时间早。

2. 我的名字跟你不一样，不构成侵权：比如你叫临港新能源，他叫临海新能源，这种近似名称也可能构成侵权，你可以根据《企业名称登记管理规定》里企业名称应当由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式组成，字号应当由两个以上的汉字组成的规定，证明对方字号跟你近似，容易导致公众混淆。

我之前遇到个老赖公司，被申请人开庭时一口咬定自己不知道申请人在用名字，结果我们拿出了2018年的合作合同（上面盖着申请人的公章，写着公司名称），还有客户证言我们早就知道这家公司叫XX了，对方当场哑火。最后仲裁员直接采纳了我们的证据，裁定对方名称无效。

仲裁过程也可能拉锯战，对方可能会申请延期举证，或者找一堆专家证人来混淆视听。这时候别慌，坚持谁主张，谁举证，对方要证明自己无恶意，就得拿出证据，比如他注册前的经营记录、市场调研报告——这种证据他根本拿不出来，因为就是恶意抢注的！

赢了仲裁，还得做这1件事，否则名字还是拿不回来！

很多老板以为仲裁裁决书下来就万事大吉了，其实不然！仲裁裁决书只是确认对方名称无效，你还得去企业名称登记机关办理名称变更或注销手续，才能真正拿到这个名字。

比如临港的企业，拿到仲裁裁决书后，要带着裁决书原件、营业执照副本、法定代表人身份证，去临港市场监管局申请名称预先核准，把原来的名字换成新的。这里要注意：如果对方已经用这个名字注册了公司，你可能还得申请强制执行，让法院协助对方办理名称变更。

我见过个老板，赢了仲裁后没去办变更手续，结果对方偷偷把名字转让给了第三家公司，又来纠缠他——这教训太深刻了！所以记住：仲裁赢了≠名字到手，最后一步行政登记千万别漏！

临港经济开发区招商平台：企业名称保护的贴心管家

在临港做企业十几年，我见过太多创业者因为名称问题栽跟头，所以临港经济开发区招商平台一直把企业名称保护作为重点服务内容。我们平台会提前帮企业做名称查重，不仅查临港辖区，还会同步查全国商标库，从源头上降低抢注风险；万一真遇到了抢注，平台能对接专业的知识产权律师和仲裁机构，帮企业快速收集证据、准备材料，甚至提供仲裁费用补贴，减轻企业负担。毕竟企业来临港投资，我们不仅要帮他们落地，更要帮他们守好家，让创业者安心搞发展，不用为这些糟心事分心。有需要的企业，可以上临港经济开发区招商平台看看：https://lingang.jingjikaifaqu.cn，上面有企业服务板块，很多实用信息和免费资源等着你。

最后想说，公司名称被抢注确实糟心，但只要方法对、证据足，仲裁这条路完全能走通。我见过太多老板一开始觉得完了，最后通过仲裁拿回名字，公司越做越大的。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，遇到问题别认怂，合理用法律武器保护自己，才能让创业之路走得更稳！