对话人物: <
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- 小林:临港招商新人,入职3个月,对流程不熟悉,有点轴但肯学
- 张姐:临港招商专家,13年经验,说话慢条斯理,喜欢用生活例子讲道理
【场景:招商办公室,小林抱着文件夹急匆匆跑过来】
小林:(声音有点抖)张姐!张姐!出事了!我刚对接的临港科创有限公司法人王总打电话来,说在国家企业信用信息公示系统上查到他们公司注册地址是东海一路888号临港科创园A座501,但他们根本没在这注册过!这…这算不算地址被冒用了?我该怎么办啊?会不会是我哪里弄错了?
张姐:(放下茶杯,笑眯眯)哎哟,小林,别急别急,坐下慢慢说。你先喝口水,喘口气——这个问题啊,我刚入行那会儿也遇到过,当时吓得手心冒汗,以为是自己把企业信息录错了呢。
小林:(坐下,眼睛红红的)张姐,我真怕是我弄错了!昨天才跟王总签的意向书,今天出这种事,人家会不会觉得我们临港招商不规范啊?
张姐:(拍拍小林肩膀)傻孩子,这跟你没关系,是有人偷了咱们的地址注册公司。你听我慢慢说,啊?
一、先搞清楚:什么是地址被冒用?怎么判断?
小林:张姐,那地址被冒用到底是怎么发生的?就是有人随便写了个咱们的地址吗?
张姐:(点头)对,但也不全是随便写。你想啊,企业注册需要注册地址,有些人没有实际办公场地,或者想搞点小动作(比如虚增注册资本、搞空壳公司),就会找现成的地址——咱们临港作为招商热土,园区地址、孵化器地址本身就值钱,就成了他们的目标。
小林:那…我怎么确定是冒用而不是企业自己填错了?万一王总他们自己记错了地址呢?
张姐:(笑)问得好!判断冒用有三个铁证,你记下来:
第一,企业不知情。就像王总这样,他们压根没在这注册过,连法人、股东都不知道是谁;
第二,地址被占用。你在系统里查,这个地址已经注册了N家公司,有的可能早就失联了,成了地址集群;
第三,无实际经营。冒用的公司通常只注册不经营,办公室里连桌椅都没有,电话也打不通——就像幽灵公司一样,只留个地址挂名。
小林:哦!那我现在先帮王总查查国家企业信用信息公示系统,看看那个冒用公司的信息?
张姐:(点头)对,第一步就是这个。不过查的时候要注意:输入冒用地址东海一路888号临港科创园A座501,看能搜出几家公司。如果超过3家,基本就是地址集群了,咱们得赶紧处理。
二、发现地址被冒用,第一件事不是跑工商,而是留证据!
小林:查到之后呢?我直接带着王总去工商局举报?
张姐:(摆手)哎,别急!我刚入行那会儿,心比你还急,拉着企业法人就冲到工商局,结果人家老师问你有什么证据啊?我傻眼了——光说冒用没用,得有铁证!
小林:啊?要什么证据?难道让我去冒用公司门口拍照片?
张姐:(笑)拍照片是辅助,核心证据是权属证明!你想啊,这个地址是咱们招商园区提供的,那房屋产权证明租赁合同就是咱们的尚方宝剑。比如,临港科创园A座501是咱们园区租的,那和房东签的《租赁合同》上,甲方肯定是园区,乙方才是入驻企业——这就证明地址使用权在咱们手里。
小林:哦!我赶紧去找园区的《租赁合同》!可是…如果这个地址是第三方孵化器提供的,咱们没有合同呢?
张姐:(点头)问得好!这时候就要用第二招:联系地址实际管理人。比如孵化器、园区物业,他们能证明这个地址只租给了王总的公司,没租给其他人——让管理人出个《地址使用情况说明》,盖个章,这比什么都管用。
小林:那要是孵化器不配合呢?
张姐:(叹气)这就有点麻烦了,但也不是没办法。我记得2018年有个企业,地址被冒用,孵化器不愿意出证明,我们就找了街道办——街道办对辖区内的地址情况熟,让他们出个地址无此公司经营的证明,一样有效。这就像找村委会开证明,虽然土,但管用!
小林:(记笔记)留证据→权属证明/管理人说明→街道办证明…那这些证据要准备几份?
张姐:(笑)问得细!至少准备3份:一份自己留底,一份给企业,一份给工商局——哦对了,最好都扫描成电子版,现在很多流程都线上化了,方便得很。
三、跑工商局?先找对人,少走弯路!
小林:证据齐了,就可以去工商局了吧?临港的工商局在哪儿?我带王总一起去?
张姐:(摆手)别急!工商局可不是随便进、随便找的。我刚入行那会儿,带着企业材料跑了三趟工商局,每次都找错科室,急得企业法人差点跟我翻脸——后来才知道,处理地址冒用要找企业注册科的档案查询岗,或者市场监管综合执法支队,他们才有权限撤销冒用登记。
小林:啊?这么多科室!我怎么知道找哪个?难道要一个个问?
张姐:(笑)当然不用!记住这个潜规则:先打电话,再跑腿!你打临港市场监管局电话(021-XXXXXXX),直接说我是临港招商的工作人员,发现企业地址被冒用,想咨询怎么处理撤销登记,他们会告诉你具体对接哪个科室、哪个老师。而且!一定要说我是招商局的,有时候身份能帮你插个小队——毕竟咱们是给临港引进企业的,市场监管局一般都会配合。
小林:(眼睛一亮)原来还有这招!那我跟老师沟通的时候,要注意什么?
张姐:(点头)沟通时记住三不说:
一不说我不知道。比如老师问冒用公司的注册材料里有没有地址证明?,你别说我不知道,要说我们查了,这个地址的租赁合同上没有这家公司的名字,我们提供了园区证明;
二不说都是他们的错。别指责冒用公司怎么这么坏,而是说这个地址冒用影响了我们招商企业的正常注册,希望帮忙处理;
三不说快点给我办。语气要客气,说麻烦您了,我们材料都齐了,您看什么时候方便处理?。
小林:(点头)懂了!就像求人办事,态度要好,材料要齐!那…工商局一般多久能处理完?
张姐:(思考)如果材料齐全、证据确凿,快的3个工作日,慢的7-10天。不过啊,如果冒用公司是皮包公司(比如没有实际经营、法人失联),处理起来更快——就像抓小偷,小偷要是没跑,抓起来就快;要是跑了,就得慢慢找线索。
四、企业催得紧?用临时方案稳住人心!
小林:张姐,王总那边催得不行,说他们急着注册拿项目款,要是处理慢了,项目黄了怎么办?
张姐:(叹气)企业着急,咱们更得稳住。我刚入行那会儿,遇到个企业法人,天天打电话催,我都被催哭了——后来带我的师傅说:小林,企业要的不是‘速度’,是‘安全感’。你得让他们知道‘你在处理,而且有办法’。
小林:那…我该怎么跟王总说?
张姐:(拿出手机)你看,我现在就教你怎么报进度:
第一步,主动报。别等企业打电话,你每天发个微信:王总,今天跟市场监管局张老师沟通了,他们说材料没问题,明天就能进入审批流程,您放心!;
第二步,给定心丸。如果处理慢了,就说王总,冒用公司的法人联系不上,市场监管局正在发公告,公告期15天,不过我已经跟老师说了加急,一出来就第一时间告诉您;
第三步,给替代方案。如果企业真的火烧眉毛,可以问王总,您看能不能先用‘虚拟地址’注册?咱们临港有‘招商虚拟注册地址’,专门给这种情况用,等冒用地址处理完,再变更回来——这样您项目能先启动,不耽误事儿!。
小林:虚拟地址?这个我知道!咱们临港招商不是有地址池吗?给优质企业免费用3个月!
张姐:(点头)对!这就是招商小技巧——用虚拟地址当缓冲带,既解决了企业的燃眉之急,又让企业觉得咱们招商局靠谱。不过啊,虚拟地址只能临时用,处理完冒用地址,一定要帮企业变回来,不然会影响企业信用。
五、预防比处理更重要!这3招锁死地址安全
小林:张姐,这次算是有惊无险,那以后怎么避免企业地址再被冒用啊?我可不想再经历一次了!
张姐:(笑)问得好!预防就像给房子装防盗门,比抓小偷重要多了。我刚入行那会儿,光想着处理问题,没想到预防,结果同一地址被冒用了3次——后来总结出3个黄金法则,你记下来:
第一招,地址编码要唯一。给每个入驻企业分配唯一地址编码,比如东海一路888号临港科创园A座501-001,后面加-001代表企业A,-002代表企业B。这样即使有人用东海一路888号临港科创园A座501注册,系统也能立刻识别这个地址没编码,可能是冒用!
小林:这个编码怎么弄?是咱们自己编,还是跟工商局申请?
张姐:(笑)咱们自己编!然后在招商系统里建个地址编码库,把每个企业的编码+地址+企业名称对应起来。以后有企业来注册,先查编码库——没有编码?对不起,得先找招商局确认!这就像小区门禁卡,没有卡,门卫不让进,小偷自然进不来。
第二招,地址监控要实时。每周让企业助理在国家企业信用信息公示系统上查一次自己的地址,看看有没有不速之客。或者,咱们招商局自己用爬虫软件监控热门地址——一旦有新公司注册,自动比对编码库,有异常立刻报警。
小林:爬虫软件?这个我不会啊,是不是很难?
张姐:(摆手)不难!现在很多科技公司有企业监控服务,一年几千块,咱们临港招商可以统一采购。或者,最简单的办法:让企业自己查,每周五下午发个地址安全提醒到企业群:各位企业家,本周请自查企业注册地址,如有异常,联系招商局小林哦!——既省心,又能让企业觉得咱们贴心。
第三招,违规成本要拉满。如果发现有人冒用地址,除了撤销登记,还要记入信用黑名单,5年内不能再在临港注册公司。而且,要杀鸡儆猴——把处理结果发到招商群里,让所有人都知道冒用临港地址,后果很严重!
小林:这个黑名单怎么建?是咱们招商局自己建,还是跟市场监管局联合建?
张姐:(点头)当然是联合建!咱们把冒用地址的企业信息(名称、法人、身份证号)给市场监管局,他们记入全国企业信用信息公示系统的经营异常名录。这样,这家企业以后贷款、投标、坐飞机都会受影响——就像老赖,谁都不敢跟他合作,他自然就不敢再冒用了。
【结尾:办公室的阳光照在小林脸上】
小林:(长舒一口气)张姐,今天听您说这么多,我心里踏实多了!原来处理地址冒用不是一头雾水,是有章法的——留证据、找对人、稳企业、防未然!
张姐:(笑)傻孩子,谁还没犯过错啊?我刚入行那会儿,把注册资本和实缴资本搞混了,被企业经理问得脸通红,回来偷偷哭了半天——后来才知道,犯错是最好的老师,错多了,经验就来了。
小林:(眼睛亮晶晶)张姐,那以后我遇到问题,还能再找您吗?
张姐:(拍拍小林的手)当然!咱们招商局就是一个大家庭,新人有困难,老同志必须帮!你记住啊,做招商,不光要懂政策,更要懂企业、懂人心——企业找咱们,是信任临港,咱们得把这份信任扛在肩上。
小林:(用力点头)嗯!我一定好好学,不辜负您和临港的期望!
张姐:(笑)这就对啦!临港的发展,需要你们这些新鲜血液——大胆去闯,大胆去问,有姐在,兜底!