【场景设定】 <
.jpg)
临港开发区招商局办公室,新手招商专员小李(22岁,刚入职3个月)正拿着烟草专卖许可证申请材料,对着电子签名栏发愁。旁边是13年招商经验的王姐(40岁,人称临港活字典),刚帮一家新能源企业办完环评手续,端着茶杯走过来。
小李:(挠头,指着材料)王姐,您快帮我看看这个‘电子签名’……我昨天翻了一下午资料,越看越懵。这电子签名……是不是就是把我名字写在纸上,然后用手机拍个照,传到系统里啊?要是客户没带打印机,我帮他拍了再传,算不算‘电子签名’啊?
王姐:(噗嗤一笑,拉过椅子坐下)哎哟,你呀,刚入行都这样。我当年刚做招商时,还以为电子签名是‘在电脑上用鼠标画个圈’呢!别急,姐给你捋捋——这电子签名啊,可不是简单的拍照,它得像咱们盖实体章一样,有法律效力,不然烟草局凭什么认啊?
问答一:电子签名到底是个啥?和手写签名有啥区别?
小李:法律效力?这么厉害?那它跟咱们平时在合同上手写签名,有啥不一样吗?是不是更‘高级’一点?
王姐:(喝了口茶,眼睛弯弯)可以这么说,手写签名是‘笔迹’,电子签名是‘数字身份’。你想啊,手写签名模仿的是你的笔迹,但电子签名呢,它就像你的‘数字指纹’——是通过加密技术生成的,独一无二,还能验证是不是你本人签的。这就跟你刷脸支付一样,别人拿你的照片刷不了,得是你本人眨眨眼、动动嘴,系统才认。
小李:啊?这么复杂?那……那要是有人冒用我客户的身份电子签名,算不算违法啊?
王姐:(点头)问得好!《电子签名法》明确规定,可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力。什么是‘可靠’的?得满足三个条件:一是签名得是你本人控制的(比如你的手机、U盾),二是签名后不能改,三是能追溯是谁签的。所以啊,随便拍个照片传上去,那不叫电子签名,叫‘电子图片’,烟草局直接打回来!
小李:(恍然大悟)哦!原来不是拍照啊!那……那电子签名是不是得用专门的软件弄?我客户是外地的,他不会弄,我能帮他操作吗?
王姐:(摆摆手)这可不行!电子签名必须由‘本人’操作,就像你不能替客户盖实体章一样。不过呢,你可以‘指导’他操作。我当年就犯过这错——有个客户老板年纪大,不会用智能手机,我心一软,替他签了名,结果系统提示‘身份验证失败’,烟草局打电话来核实,我差点被通报!后来才明白,系统会检测签名时的操作环境,是不是本人操作的,一清二楚。
问答二:烟草许可证办理的电子签名,具体怎么操作?
小李:(掏出笔记本,认真记)那正确的操作流程是啥?您给我一步步说,我记下来,以后好跟客户解释。
王姐:(笑着指了指电脑)来,姐给你演示一遍——咱们临港开发区现在都推行‘一网通办’,烟草专卖许可证申请在‘江苏政务服务网’或者‘国家烟草专卖局政务服务平台’上就能办。第一步,注册账号,得用企业的统一社会信用代码,或者法人代表的身份证号注册。第二步,填写申请表,企业名称、地址、经营范围这些信息,一个字都不能错,不然签完名再改,麻烦得很!
小李:为啥签完名改起来麻烦?不能像Word文档一样撤销吗?
王姐:(敲了敲桌子)这就是电子签名的‘防篡改’特性!一旦签名,系统就会给这份申请表生成一个‘数字指纹’,如果内容改了,指纹就对不上了,电子签名就失效了。这就像你用胶水把信封封上了,总不能拆了再粘吧?所以啊,填表时一定要让客户自己核对三遍,你最好也帮着看一遍,我当年就漏看了一个‘街道’和‘路’的顺序,客户签完名才发现,重新走流程,耽误了整整一周!
小李:记住了记住了!那填完表之后呢?怎么‘签’?
王姐:第三步,选择电子签名方式。现在常用的有两种:一种是‘人脸识别+短信验证’,法人代表用自己的手机登录,刷个脸,收个验证码,就能签;另一种是用‘USBKey’(就是咱们常说的U盾),插在电脑上,输入密码也能签。对大部分企业来说,人脸识别就够了,方便,不用跑腿拿U盾。
小李:U盾是不是跟银行转账那个U盾一样啊?客户要是没有U盾,只能用人脸识别吗?
王姐:对,差不多一个道理。没有U盾就用人脸识别,现在烟草局系统支持多种电子签名平台,比如‘e签宝’、‘法大大’,这些平台都跟政府系统打通了,你让客户在申请表里选一个就行。选的时候最好选‘e签宝’,咱们临港开发区这边跟他们有合作,出了问题反馈快,我上次有个客户凌晨三点签的名,系统直接秒通过,效率高得很!
问答三:电子签名时容易踩哪些坑?有没有潜规则?
小李:坑?您快说说,我可不想在客户面前出丑!
王姐:(压低声音,神秘兮兮)这‘坑’啊,说大不大,说小不小,但踩了就麻烦。第一个坑,‘网络环境’。电子签名时,网络一定要稳定!最好是4G或者Wi-Fi,别用公司那个老掉牙的VPN,我当年就吃过亏——客户在郊区厂区,信号不好,签了三次都没成功,系统提示‘签名失败’,客户以为系统坏了,差点打电话投诉。后来我让他跑到厂区门口,用5G网络,一次就过了。
小李:啊?网络这么重要?那要是客户手机没电了怎么办?
王姐:所以啊,得提前提醒客户:手机充满电,或者带个充电宝!还有第二个坑,‘浏览器’。别用那些冷门的浏览器,就用Chrome、Edge或者QQ浏览器,这些浏览器跟电子签名平台兼容性好。我见过有客户用某个‘绿色浏览器’,结果人脸识别一直加载不出来,折腾了半小时,最后换了个浏览器,一分钟搞定。
小李:记住了记住了!那……有没有什么‘潜规则’?比如,是不是得先跟烟草局的人打个招呼,说我们客户要电子签名了?
王姐:(笑出声)你这小机灵鬼,还想着走‘后门’啊?不过这次你猜对了一半——不用打招呼,但得‘提前沟通’。啥意思呢?就是电子签名前,最好跟烟草局的审批员确认一下:他们现在用的是哪个版本的系统?对电子签名平台有没有特别要求?比如有些老审批员习惯用‘法大大’,你让客户用了‘e签宝’,他们可能还得重新对接,耽误时间。我一般都会在申请表提交前,给审批员发个微信:‘张科,我们有个烟草许可证申请,明天准备电子签名,您看用哪个平台方便?’人家一句‘用e签宝就行’,你心里就有底了,这叫‘提前铺垫’,不叫走后门,招商工作嘛,细节决定成败!
问答四:电子签名后,怎么知道成功了?还需要纸质材料吗?
小李:签完名就完事了?系统会不会自动通知我们啊?要不要打印出来盖章交给烟草局?
王姐:签完名后,系统会立刻给你发一条短信或者邮件,告诉你‘签名成功’,还会附上一个‘电子签名证书编号’,这个编号得记下来,以后查进度、打印许可证都能用。至于纸质材料……(停顿一下,喝了口茶)现在大部分烟草局都推行‘无纸化’了,电子签名成功后,不用再交纸质申请表,但有些辅助材料,比如营业执照复印件、法人身份证复印件,还是得扫描上传,或者等烟草局通知后再补纸质版。不过啊,我建议你让客户把所有材料都扫描存一份电子档,万一系统出问题,还能应急。
小李:那……电子签名成功后,多久能拿到许可证啊?是不是比以前快很多?
王姐:(眼睛一亮)问到点子上了!以前办烟草许可证,得跑三趟:一趟交纸质材料,一趟法人签字,一趟领证,最快也得两周。现在好了,电子签名+一网通办,材料没问题的话,3-5个工作日就能批下来!我上个月帮一个便利店老板办,周一提交申请,周三就拿到电子许可证了,老板当场就给我递烟,被我婉拒了——咱临港招商人,得守规矩!
问答五:如果客户不会用电子签名,我该怎么远程指导?
小李:愁死我了,我有个客户是开超市的,老板50多岁了,智能手机只会接打电话,微信都不太会用,让他电子签名,他肯定得懵。王姐,您有没有什么‘傻瓜式’办法?
王姐:(拍拍小李的肩膀)别急,姐教你一招‘远程协助四步法’。第一步,‘语音引导’:你打电话给老板,让他打开手机‘应用商店’,搜‘e签宝’,下载APP,告诉他‘就跟咱们平时下载微信一样,点一下‘安装’就行’。第二步,‘截图演示’:你把你手机上的操作界面截图,用微信发给他,圈出哪里点‘注册’,哪里点‘实名认证’,告诉他‘您看这个红圈圈,点一下就对了’。第三步,‘视频连麦’:如果语音+截图还不行,就开视频,你让他把手机对着你,你‘手把手’教:‘老板,您现在看到屏幕上有个‘相机’图标没?点一下,把身份证举到摄像头前,让它自动拍……对对对,就是这样!’
小李:那第四步呢?万一他还是不会,或者手机太旧,装不了APP怎么办?
王姐:第四步,‘’!不过不是你上门,是联系烟草局,看他们有没有‘帮办代办’服务。咱们临港开发区政务服务中心有‘招商帮办专员’,就是专门帮企业搞这些‘技术活’的,你打个电话,让他们带着移动设备去客户店里,现场指导签名,最多半小时搞定。我当年就是这么帮一个老茶商办下来的,老板握着我的手说‘小姑娘,你比我亲闺女还贴心’,哈哈!
结尾:给新手的鼓励
小李:(长舒一口气,笔记本上记了满满两页)王姐,今天我算是彻底明白了!电子签名这事儿,看着复杂,其实只要掌握了‘本人操作、网络稳定、提前沟通’这三个要点,就没问题。谢谢您,不仅教我怎么做,还分享您当年的‘糗事’,让我少走好多弯路!
王姐:(摸摸小李的头,笑容温和)傻孩子,谢啥呀。姐刚入行时,因为把‘电子签名’说成‘电子拍照’,被客户问得哑口无言,躲在办公室哭鼻子呢。招商工作嘛,谁还没犯过错?重要的是多学、多问、多总结。你记住啊,咱们招商人,不仅是给企业‘找地盖楼’,更是给企业‘保驾护航’。像烟草许可证这种事,虽然小,但关系到企业能不能正常开业,咱们得把它当成自己的事来办。遇到不懂的,随时来找姐,咱们临港招商局,就是一个大家庭,谁也别想掉队!
小李:(眼睛亮亮的,用力点头)嗯!我一定好好学,争取早日成为像您一样的‘临港活字典’!以后不管遇到多难的企业,我都要帮他们把证办得顺顺当当!
王姐:(举起茶杯)好!为了咱们临港开发区的明天,也为了每一个信任咱们的企业,干杯!
小李:(开心地举起水杯)干杯!
(全文约4453字)