为加强临港园区企业公章的管理，确保公章使用的合法、合规，防止公章被滥用或遗失，特制定本公章保管制度。本制度旨在规范公章的使用流程，明确公章保管责任，保障企业合法权益，维护企业正常运营秩序。<

二、公章保管范围

1. 本制度适用于临港园区内所有企业的公章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章保管范围包括公章的实体保管、使用记录、借用审批等全过程。

三、公章保管职责

1. 企业法定代表人或授权代表为公章保管的第一责任人，对公章的保管和使用负有直接责任。

2. 企业设立公章保管员，负责公章的日常保管、使用登记和借用审批等工作。

3. 公章保管员应具备一定的法律知识和保密意识，确保公章安全。

四、公章保管措施

1. 公章应存放在安全、保密的专用保险柜中，保险柜应设置密码，并由公章保管员负责开启。

2. 公章保管员应定期检查公章的完好情况，发现异常应及时报告企业负责人。

3. 公章使用时，需填写《公章使用申请表》，经企业负责人审批后方可使用。

4. 公章使用后，应及时将公章归位，并做好使用记录。

五、公章使用流程

1. 公章使用前，需填写《公章使用申请表》，明确使用目的、时间、地点等信息。

2. 《公章使用申请表》经企业负责人审批后，由公章保管员负责办理公章使用手续。

3. 公章使用过程中，需遵守相关法律法规，确保公章使用的合法性和合规性。

4. 公章使用完毕后，需及时归还公章，并做好使用记录。

六、公章借用与归还

1. 公章借用需填写《公章借用申请表》，经企业负责人审批后方可借用。

2. 公章借用期间，借用人需妥善保管公章，确保公章安全。

3. 公章借用期满后，借用人应及时归还公章，并做好归还记录。

4. 公章借用过程中，如发生公章遗失或损坏，借用人需承担相应责任。

七、公章遗失与损坏处理

1. 公章遗失或损坏时，公章保管员应立即报告企业负责人。

2. 企业负责人应立即启动公章遗失或损坏应急预案，采取措施防止损失扩大。

3. 公章遗失或损坏后，企业应向公安机关报案，并按照相关规定办理相关手续。

4. 公章遗失或损坏后，企业应及时更换公章，并重新制定公章保管制度。

八、公章保管培训

1. 企业应定期对公章保管员进行培训，提高其公章保管意识和技能。

2. 培训内容包括公章保管制度、公章使用流程、保密意识等。

3. 公章保管员应通过培训，掌握公章保管的基本要求，提高工作效率。

九、公章保管监督

1. 企业应设立公章保管监督小组，负责对公章保管工作进行监督。

2. 监督小组应定期检查公章保管情况，发现问题及时纠正。

3. 公章保管监督小组应定期向企业负责人汇报公章保管工作情况。

十、公章保管档案管理

1. 公章保管档案应包括公章使用记录、借用记录、遗失或损坏处理记录等。

2. 公章保管档案应按照档案管理规定进行分类、整理和归档。

3. 公章保管档案应确保完整、准确、安全。

十一、公章保管制度修订

1. 公章保管制度应根据实际情况进行修订，以适应企业发展的需要。

2. 公章保管制度修订需经企业负责人审批，并报相关部门备案。

3. 公章保管制度修订后，应及时通知相关人员，确保制度执行。

十二、公章保管责任追究

1. 公章保管员因失职、渎职导致公章遗失、损坏或被滥用，应承担相应责任。

2. 企业负责人对公章保管工作负有监督责任，如因监督不力导致公章问题，应承担相应责任。

3. 公章保管责任追究应按照企业内部规定和法律法规进行。

十三、公章保管与其他制度的衔接

1. 公章保管制度应与其他相关制度相衔接，如合同管理制度、财务管理制度等。

2. 公章保管制度与其他制度的衔接应确保公章使用的合法性和合规性。

3. 企业应定期检查公章保管制度与其他制度的衔接情况，确保制度体系的完善。

十四、公章保管信息化建设

1. 企业应积极推进公章保管信息化建设，提高公章管理的效率和安全性。

2. 公章保管信息化建设应包括公章使用系统、公章保管系统等。

3. 公章保管信息化建设应确保数据安全，防止信息泄露。

十五、公章保管与法律法规的遵守

1. 公章保管应严格遵守国家法律法规，确保公章使用的合法性和合规性。

2. 企业应定期对公章保管人员进行法律法规培训，提高其法律意识。

3. 公章保管过程中，如遇到法律法规变化，应及时调整公章保管制度。

十六、公章保管与企业文化的融合

1. 公章保管应与企业文化相结合，树立企业诚信、严谨的形象。

2. 企业应通过公章保管制度，弘扬企业精神，增强员工的责任感和使命感。

3. 公章保管与企业文化的融合，有助于提升企业的整体形象。

十七、公章保管与企业社会责任

1. 公章保管是企业履行社会责任的重要体现，有助于维护社会秩序。

2. 企业应通过公章保管制度，树立良好的企业形象，提升社会影响力。

3. 公章保管与企业社会责任的融合，有助于推动企业可持续发展。

十八、公章保管与员工权益保障

1. 公章保管制度应保障员工的合法权益，确保员工在公章保管过程中的权益不受侵害。

2. 企业应建立健全公章保管投诉机制，及时处理员工在公章保管过程中的投诉。

3. 公章保管与员工权益保障的融合，有助于提升员工的满意度和忠诚度。

十九、公章保管与风险防范

1. 公章保管应注重风险防范，建立健全风险管理体系。

2. 企业应定期对公章保管风险进行评估，制定相应的风险防范措施。

3. 公章保管与风险防范的融合，有助于降低企业运营风险。

二十、公章保管与持续改进

1. 公章保管制度应不断改进，以适应企业发展的需要。

2. 企业应定期对公章保管制度进行评估，发现不足及时改进。

3. 公章保管与持续改进的融合，有助于提升公章管理的水平。

关于临港经济开发区招商平台办理临港园区企业公章保管制度要求相关服务的见解

临港经济开发区招商平台作为企业服务的窗口，提供了便捷的公章保管制度办理服务。平台通过线上申请、审批流程，简化了公章保管制度的办理手续，提高了效率。平台还提供了公章保管知识普及、风险防范指导等服务，有助于企业更好地理解和执行公章保管制度。通过招商平台，企业可以及时了解最新的公章保管政策，确保公章使用的合法性和合规性，为企业发展提供有力保障。