一、了解行政处罚减轻的依据<

1. 根据我国《行政处罚法》的规定，行政处罚的减轻是指行政机关在法定幅度内对违法行为人的处罚作出低于法定最低限度的处罚决定。

2. 对于境外公司未备案号文处罚，行政机关在作出处罚决定时，应当充分考虑违法行为的性质、情节、后果以及违法行为人的认错态度等因素。

二、申请行政处罚减轻的条件

3. 违法行为人主动承认错误，并积极配合行政机关调查处理的。

4. 违法行为轻微，对社会危害不大，且没有造成严重后果的。

5. 违法行为人能够主动消除或者减轻违法行为危害后果的。

6. 违法行为人属于初次违法，且没有其他严重违法行为的。

7. 违法行为人因不可抗力等原因导致违法行为发生的。

三、申请行政处罚减轻的程序

8. 违法行为人应当向作出处罚决定的行政机关提出减轻处罚的申请。

9. 行政机关收到申请后，应当进行审查，并在法定期限内作出是否减轻处罚的决定。

10. 行政机关在作出减轻处罚决定前，应当告知违法行为人享有陈述、申辩的权利。

11. 行政机关应当依法公开减轻处罚的决定，并告知违法行为人。

四、申请行政处罚减轻的证据准备

12. 准备相关证明材料，如违法行为人的认错悔过书、主动消除或减轻违法行为危害后果的证据等。

13. 准备相关证明违法行为轻微、社会危害不大、无严重后果的证据。

14. 准备证明违法行为人初次违法、无其他严重违法行为的证据。

15. 准备证明违法行为人因不可抗力等原因导致违法行为发生的证据。

五、申请行政处罚减轻的时间限制

16. 违法行为人应当在行政处罚决定书送达之日起30日内提出减轻处罚的申请。

17. 行政机关应当在收到申请之日起60日内作出是否减轻处罚的决定。

六、申请行政处罚减轻的注意事项

18. 违法行为人应当如实陈述事实，不得隐瞒、编造事实。

19. 违法行为人应当提供真实、有效的证据，不得伪造、变造证据。

20. 违法行为人应当遵守法律法规，不得干扰、阻挠行政机关的调查和处理。

七、申请行政处罚减轻的案例分析

21. 案例一：某境外公司因未备案号文被罚款10万元，公司主动承认错误，并积极配合调查，最终行政机关决定减轻罚款至5万元。

22. 案例二：某境外公司因未备案号文被罚款5万元，公司虽承认错误，但未积极配合调查，最终行政机关未予减轻处罚。

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