在临港开发区设立公司时，分支机构设立登记通知书是必不可少的文件之一。这份通知书是由工商行政管理部门出具的，用于证明分支机构已经完成设立登记，具有合法经营资格。<

二、分支机构设立登记通知书的作用

1. 证明合法性：通知书是分支机构合法存在的证明，有助于公司在开展业务时，向合作伙伴、客户等展示其合法身份。

2. 便于管理：通知书有助于工商行政管理部门对分支机构进行有效管理，确保其合规经营。

3. 税务登记：通知书是分支机构进行税务登记的重要依据，有助于公司及时完成税务手续。

三、分支机构设立登记通知书的获取

1. 提交申请：公司需向工商行政管理部门提交分支机构设立申请，包括公司章程、法定代表人身份证明等材料。

2. 审核通过：工商行政管理部门对提交的材料进行审核，审核通过后，出具分支机构设立登记通知书。

3. 领取通知书：公司可到工商行政管理部门领取通知书，或通过邮寄等方式获取。

四、通知书复印件的用途

1. 公司内部使用：通知书复印件可用于公司内部管理，如财务、人力资源等部门。

2. 对外展示：复印件可用于对外展示，如与合作伙伴签订合同、参加展会等。

3. 银行开户：复印件是银行开户时必须提供的文件之一，有助于公司顺利开设银行账户。

五、通知书复印件的格式要求

1. 清晰度：复印件需清晰可辨，不得模糊不清。

2. 完整性：复印件需包含通知书全部内容，不得有缺失。

3. 盖章：复印件需加盖公司公章或法定代表人签字，以证明其真实性。

六、通知书复印件的保存期限

1. 法律依据：根据《中华人民共和国档案法》规定，通知书复印件需保存至少10年。

2. 实际操作：公司应根据实际情况，合理规划通知书复印件的保存期限，确保信息安全。

七、注意事项

1. 及时更新：若通知书内容发生变更，应及时更新复印件。

2. 合规使用：在使用通知书复印件时，需遵守相关法律法规，不得用于非法目的。

3. 保密措施：妥善保管通知书复印件，防止泄露公司机密信息。

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