企业注册全流程详解

专业企业注册知识分享,助力企业成功起步

临港开发区企业注册,如何进行商标撤三?

一、先搞懂撤三是个啥?——别让商标成摆设 <

临港开发区企业注册,如何进行商标撤三?

>

在临港招商这行十年,见过太多企业老板注册完商标就扔一边,觉得拿到证就稳了。其实不然,撤三全称是撤销连续三年不注册商标,是《商标法》第四十九条规定的清淤机制——任何单位或个人,如果发现某注册商标满3年没实际使用,都能向国家知识产权局申请撤销它。说白了,商标不是终身制,不用就可能过期作废。

我刚入行时,遇到过一家做精密仪器的新能源企业,老板花8万块注册了临港智造商标,结果产品上市后一直用自研品牌,完全没启用这个商标。三年后,竞争对手直接提了撤三,企业这才慌了神——商标还没用就差点没了,白花注册费不说,还耽误了品牌布局。搞懂撤三逻辑,是企业商标管理的第一课。

二、注册商标后别躺平,定期体检是关键

很多企业觉得商标注册完就没事了,其实从拿到证书那天起,撤三倒计时就开始了。我在招商时总跟企业说:商标得像养孩子一样,得‘喂’(使用)、‘记成长’(留证据),不然‘饿’三年就可能被‘抱走’。

具体怎么做?我总结了几条硬核操作:

1. 建立商标使用台账:把每个商标的使用时间、方式、对应产品/服务都记下来,比如2023年1月,‘临港智造’商标用于XX型号电池包装盒,对应销售合同编号XXX;

2. 保留核心证据:合同、发票、广告宣传物料(线上链接、线下海报)、产品实物照片、展会现场视频,这些都得存原件,电子版最好备份在云端;

3. 防御性使用:别只用在最核心的产品上,关联产品、包装、官网、公众号甚至员工工牌,都能证明在用;

4. 每年自查一次:年底翻翻台账,看看有没有商标躺平超过两年,赶紧补上使用记录,别等收到《关于提供注册商标使用证据的通知》才抓瞎。

三、收到《撤三通知》别慌!这四步教你逆风翻盘

去年,临港一家做跨境电商的企业找到我,说收到了商标局的撤三通知,商标是临港优选,用在母婴用品上,对方说他们三年没卖过这产品。老板当时脸都白了——这商标他们用了五年,结果因为证据没留好,差点被撤销。

其实遇到这种情况,慌没用,得按步骤来:

1. 先稳住阵脚:仔细看通知,对方提的是哪个商标、哪个类别、撤销理由是什么,别漏掉任何细节;

2. 地毯式找证据:把三年内的销售记录、物流单、客户聊天记录、电商平台后台数据都翻出来,哪怕是小额批发、样品赠送,只要能证明在市场流通都算;

3. 串成证据链:光有发票不够,最好配上产品照片(带商标标识)、宣传文案(比如临港优选母婴新品上市)、客户反馈(比如买了三次,质量不错),形成使用-销售-反馈的闭环;

4. 必要时补充说明:如果因为疫情、不可抗力导致使用中断,可以提交情况说明,证明非主观恶意不使用。

后来这家企业,我们整理了200多页证据,从2020年的第一笔订单到2023年的直播带货视频,硬是把商标保住了。老板说:早知道这么麻烦,当初就该听你的,建个电子档案!

四、两个真实案例:从差点翻车到成功保权的实战经验

案例一:某机械制造企业的铭牌救星

这家企业注册了临港精工商标,但只用在产品说明书上,没留其他证据。收到撤三通知时,他们急得团团转。我提醒他们:产品本身带商标也算使用啊!他们赶紧翻出车间照片——原来每个机械产品的铭牌上都印着临港精工,只是没存档。我们赶紧拍了高清照片,附上产品检测报告(带商标),最后商标局认可了在产品上使用,保住了商标。

案例二:某餐饮企业的外卖平台逆袭

一家做本地菜的餐厅,商标临港味道被提撤三,理由是三年没开实体店。但他们一直做外卖,只是没重视线上证据。我们帮他们调取了美团、饿了么的后台数据:三年内有5000+订单,每单外卖包装袋上都有临港味道LOGO,还有顾客评价招牌菜必点,临港味道正宗。这些数据加上和外卖平台签订的合同,成了铁证,商标局最终驳回了撤销申请。

五、行政工作中那些坑:经验感悟与避雷技巧

十年招商,见过企业因为撤三栽跟头的,80%都败在想当然上。比如有的企业觉得我注册了商标,别人用不用是我的事,结果自己忘了用;有的觉得小生意没人盯,结果被竞争对手精准;还有的把使用证据当废纸扔,等出事了才想起好像发票丢了。

我的感悟是:商标管理得抠细节。比如发票上,别只写货款,最好加上XX商标产品货款;广告宣传时,别只用图片,文字里得带上商标名;甚至参加展会,展位照片、参展证、客户名片都得存档——这些看似没用的东西,关键时刻能救命。

还有个潜规则:现在撤三申请越来越常见,尤其是热门行业(比如新能源、电商),企业得有敌情意识。我建议企业每年花点钱,让代理机构做一次商标体检,看看哪些商标快到三年,提前补证据,比事后补救省心多了。

六、未来趋势:商标撤三会越来越严吗?

政策走向看,商标撤三只会更严,不会松。现在国家在推商标质量提升,打击囤标抢标,那些只注册不用的商标,迟早会被清理掉。而且随着数字经济的发展,使用证据的形式会更复杂——比如直播带货的录屏、小程序的销售记录、AI生成的宣传物料,这些都可能成为新的证据类型。

对企业来说,未来的商标管理不能只保,还得活。比如把商标和IP运营结合,做品牌故事、联名产品,让商标真正产生价值;或者用防御性注册,把核心商标关联类别、近似商标都注册了,减少被撤三的风险。商标不是摆设,是企业参与市场竞争的武器,不用钝了,迟早会被淘汰。

七、写在最后:商标布局,是企业发展的隐形护城河

在临港开发区,我们常说招商引资是引凤,但凤来了得留得住养得好。商标就是企业发展的隐形护城河——护住了,就能在市场竞争中站稳脚跟;护不住,辛辛苦苦建立的品牌可能一夜归零。

不管是刚注册的新企业,还是经营多年的老企业,都得把商标管理当成长期工程。别等撤三找上门了才想起补救,平时多喂商标、多留证据,才能让这枚无形资产真正活起来,为企业发展保驾护航。

临港经济开发区招商平台:您的商标全生命周期管家

在临港注册企业,商标布局和撤三应对不用愁!临港经济开发区招商平台(https://lingang.jingjikaifaqu.cn)提供从商标注册前的查重-布局建议,到注册后的使用监测-证据指导,再到撤三危机的代理应对-证据整理一站式服务。我们深知企业痛点,曾帮多家临港企业通过证据链优化使用场景补充成功保住商标。平台还定期举办商标管理沙龙,邀请资深代理人分享实战经验,让您的商标用得好、护得住,真正成为企业发展的助推器!