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临港开发区注册,股权代持协议是否需要市场监管部门备案?

虚拟访谈:临港开发区注册企业,股权代持协议是否需要市场监管部门备案?<

临港开发区注册,股权代持协议是否需要市场监管部门备案?

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【访谈背景】

临港开发区作为国家级重点开发区,近年来吸引了大量企业注册,其中不少企业在初创或扩张阶段涉及股权代持安排。股权代持协议是否需要向市场监管部门备案,成为许多创业者关注的焦点。本次访谈邀请法律专家、企业注册代理从业者及经历股权代持的企业创始人,从多角度探讨这一问题。

【访谈时间】 2023年10月26日

【访谈地点】 临港开发区管委会咖啡厅

【访谈者】 林薇(财经记者)

【访谈对象】 李明远(公司法专家)、王芳(企业注册代理机构负责人)、张磊(科技公司创始人)

一、对话法律专家:备案非法定义务,但建议主动留痕

林薇:李律师,您好!今天想和您聊聊临港开发区企业注册中,股权代持协议是否需要市场监管部门备案的问题。能不能通俗地解释一下,什么是股权代持?

李明远:嗯,股权代持,简单说就是实际出资人和名义股东的约定。实际出资人出钱,但登记在名义股东名下,名义股东代为行使股东权利。这种情况在创业初期或者特殊股权安排中比较常见,比如为了规避某些行业限制,或者员工持股计划。

林薇:那为什么企业会选择股权代持呢?是有什么特定的需求吗?

李明远:原因很多。比如,有些创始人可能因为身份问题(比如公务员、外籍人士)不能直接持股,就找亲友代持;还有些是为了股权激励,让员工间接持股,但又不想立刻做工商变更;一些投资机构也可能通过代持进入项目,等待合适的时机再显名。

林薇:明白了。那回到核心问题,临港开发区注册的企业,签了股权代持协议后,需要去市场监管部门备案吗?

李明远:这个问题需要从法律和实践两个层面看。从法律层面,《公司法》并没有明确规定股权代持协议必须向市场监管部门备案。也就是说,备案不是法定义务,不备案不会导致协议无效。

林薇:那为什么有些企业会主动去备案呢?备案有什么实际意义吗?

李明远:备案虽然不是法定义务,但具有重要的证据效力。根据《民法典》和《公司法司法解释三》,股权代持协议只要不违反法律强制性规定,就是有效的。但有效不代表对抗善意第三人。比如,如果名义股东把代持的股权卖了,且买方是善意的,实际出资人很难追回。但如果代持协议备案了,市场监管部门有记录,就能证明股权的实际归属,对抗善意第三人。

林薇:哦,也就是说,备案相当于给股权代持关系上了保险?

李明远:可以这么理解。在涉及融资、并购、上市时,投资方或监管机构通常会要求股权结构清晰,没有代持或已解决代持问题。这时候,备案的协议就能证明股权的真实性,避免不必要的麻烦。

林薇:那如果不备案,会有哪些具体风险呢?

李明远:风险主要集中在三个方面。第一,名义股东擅自处分股权,比如转质、转让,实际出资人难以主张权利;第二,名义股东出现债务纠纷,债权人可能申请执行代持的股权;第三,实际出资人想显名时,如果其他股东不同意,可能会陷入诉讼,而备案的协议能证明其他股东对代持是知情的。

林薇:那如果企业决定备案,临港开发区的市场监管部门有什么特殊要求吗?

李明远:临港开发区作为国家级开发区,市场监管部门的执行标准与全国基本一致,但可能更注重服务效率。备案时,一般需要提交股权代持协议、全体股东同意代持的决议(如果是有限公司)、实际出资人和名义股东的身份证明等材料。需要注意的是,市场监管部门不会主动审查协议内容,只是形式备案,所以协议本身的合法性很重要。

林薇:明白了。谢谢李律师的分析,让我对股权代持的法律风险有了更清晰的认识。

二、对话企业注册代理:备案率不足10%,但麻烦背后是安心

林薇:王姐,您好!听说您在临港开发区做企业注册代理10年了,想从实务角度问问,您这边接触的企业,股权代持的情况多吗?一般是什么原因选择代持?

王芳:林记者,你好!多,真的多。尤其是这两年,临港这边创业企业多,很多初创团队都有股权代持的情况。原因嘛,刚才李律师说的那些都有,我补充个常见的:有些创始人为了避税,或者怕股权太分散影响决策,就找一两个代持人集中持股。

林薇:那这些企业签完代持协议后,会主动去市场监管部门备案吗?

王芳:主动备案的,少之又少。我统计过,大概不到10%。大部分企业都觉得没必要,签个协议就完事了,备案还要跑一趟,麻烦。还有些企业怕暴露真实股权结构,比如有些投资人不喜欢代持,备案了反而影响融资。

林薇:那您遇到过因为没备案产生纠纷的案例吗?

王芳:太多了!去年有个做新能源的企业,创始人A找朋友B代持30%股权。后来A和B闹翻了,B偷偷把股权转给了不知情的C,还做了工商变更。A发现的时候,股权已经过户了,最后只能打官司,耗时耗力,还影响了公司融资。要是当初备案了,市场监管局有记录,C一看就知道股权有代持,可能就不会买了。

林薇:这个案例很典型。那您建议企业备案吗?备案的话具体怎么操作?

王芳:我建议还是备案吧,虽然麻烦点,但安心。操作上,先准备好代持协议,最好让全体股东签字,证明大家都知道这事;然后找名义股东一起,带身份证、营业执照,去临港市场监管局的企业登记窗口,提交备案申请。他们会收一套复印件,盖个章,就算备案了。不过要注意,备案不是变更登记,股权登记的还是名义股东,只是多了一份底稿。

林薇:明白了,相当于内部留档。谢谢王姐的分享,您的案例让我看到,实践中没必要的备案,可能埋下巨大隐患。

三、对话企业创始人:备案曾让我躲过一劫,融资时底气更足

林薇:张总,您好!听说您公司注册在临港开发区,之前有过股权代持的情况,能分享一下当时的背景吗?

张磊:林记者你好!我们公司2019年在临港注册,做人工智能的。当时有个技术合伙人C,因为在外地创业,不方便直接来临港当股东,就找了他在临港的朋友D代持10%的股权。签了代持协议,D也出了钱,但钱是C转给他的。

林薇:那当时有没有考虑过去备案呢?

张磊:一开始真没当回事,觉得签了协议就没事了。后来去年我们准备A轮融资,投资方做尽调的时候,发现了代持问题,直接要求我们解决,要么让D显名,要么把代持关系彻底理清,不然就不投了。当时我们才慌了,赶紧找律师咨询,律师建议我们去备案,至少留个证据。

林薇:备案过程顺利吗?遇到了什么困难?

张磊:挺折腾的。首先D不太愿意,怕暴露自己的财产状况,后来我们给他看了投资协议,告诉他备案对大家都好,他才同意。然后要找所有股东签字,有个股东在外地,还特意飞回来签。材料准备了好几版,市场监管局窗口的工作人员很耐心,帮我们改了几次,最后才备案成功。

林薇:备案后,对公司经营有什么实际帮助吗?

张磊:帮助太大了!投资方看到备案记录,放心了很多,很快就敲定了融资。而且现在公司发展稳定,我们也准备让D把股权转给C,直接做工商变更,因为有备案记录,整个过程很顺利,没有纠纷。想想都后怕,要是当初没备案,这次融资可能就黄了。

林薇:确实,张总的经历很有说服力。谢谢您的分享,让我们看到备案在关键时刻的救命作用。

【访谈后总结】

通过三位不同背景受访者的分享,可以清晰地看到:股权代持协议在法律上无需强制备案,但不备案≠无风险。对于临港开发区注册的企业而言,股权代持往往是特定阶段的权宜之计,而备案则是将隐性约定转化为显性证据的重要手段。

李律师从法律角度剖析了备案的证据效力,王芳用实际案例揭示了不备案的隐患,张磊的经历则证明了备案在融资、并购等关键场景中的底气作用。临港开发区作为创新创业的高地,企业在追求效率的更应重视合规经营——股权代持的灵活性不能以牺牲安全性为代价。

或许备案会增加一些短期成本,但从长远来看,这份麻烦恰恰是企业规避风险、行稳致远的安全阀。正如张磊所说:签协议是‘开始’,备案才是‘保险’。对于临港的企业家们而言,这句话值得深思。