为了加强临港园区企业公章的管理,确保公章使用的合法性和规范性,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,特制定本责任书。本责任书旨在明确公章保管责任,规范公章使用流程,提高公章管理效率。<
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二、公章保管责任人的确定
1. 临港园区企业公章保管责任人应由企业法定代表人或授权的负责人担任。
2. 公章保管责任人应具备良好的职业道德和责任心,熟悉公章管理相关规定。
3. 公章保管责任人应接受企业内部培训,了解公章使用的法律法规和操作流程。
三、公章保管责任内容
1. 公章保管责任人应妥善保管公章,确保公章的安全,防止公章遗失、被盗或被非法使用。
2. 公章保管责任人应建立公章使用登记制度,详细记录公章的使用情况,包括使用时间、使用人、使用事由等。
3. 公章保管责任人应定期检查公章的使用情况,发现异常情况应及时报告企业负责人。
四、公章使用审批流程
1. 公章使用需经企业法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用公章需填写《公章使用申请表》,明确使用事由、使用人、使用时间等。
3. 公章使用审批通过后,公章保管责任人应亲自将公章交给使用人,并监督使用过程。
五、公章保管措施
1. 公章应存放在安全可靠的保险柜中,保险柜应设置密码,并定期更换密码。
2. 公章保管责任人应随身携带公章使用记录,以便随时查阅。
3. 公章保管责任人应定期对公章进行保养,防止公章损坏。
六、公章使用注意事项
1. 公章使用时,应确保使用人身份真实,防止公章被冒用。
2. 公章使用后,使用人应及时将公章归还给公章保管责任人,并填写《公章使用登记表》。
3. 公章使用过程中,如遇紧急情况,公章保管责任人应立即报告企业负责人,并采取相应措施。
七、公章保管责任追究
1. 公章保管责任人如因失职导致公章遗失、被盗或被非法使用,应承担相应的法律责任。
2. 公章保管责任人如未按规定履行保管职责,企业有权解除其职务,并追究其责任。
3. 公章保管责任人如故意泄露公章信息,造成企业损失的,应承担相应的赔偿责任。
八、公章保管责任书的签订与生效
1. 本责任书由公章保管责任人签字或盖章确认,并经企业法定代表人或授权的负责人签字或盖章。
2. 本责任书自双方签字或盖章之日起生效,有效期为一年。
3. 本责任书期满后,如需继续履行,双方应重新签订。
九、公章保管责任书的变更与解除
1. 公章保管责任书如需变更,双方应协商一致,并签订变更协议。
2. 公章保管责任书如需解除,双方应提前一个月书面通知对方,并办理相关手续。
十、公章保管责任书的附件
1. 公章使用申请表
2. 公章使用登记表
3. 公章保管责任人职责说明书
十一、公章保管责任书的解释与争议解决
1. 本责任书的解释权归企业所有。
2. 如对本责任书有任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向人民法院提起诉讼。
十二、公章保管责任书的生效日期
本责任书自双方签字或盖章之日起生效。
十三、公章保管责任书的终止
1. 公章保管责任书因企业解散、合并、分立等原因终止。
2. 公章保管责任书因双方协商一致解除。
十四、公章保管责任书的归档
1. 本责任书一式两份,双方各执一份。
2. 本责任书归档于企业档案室,妥善保管。
十五、公章保管责任书的补充条款
1. 本责任书未尽事宜,双方可另行协商补充。
2. 补充条款与本责任书具有同等法律效力。
十六、公章保管责任书的签署
1. 本责任书由公章保管责任人签字或盖章确认。
2. 本责任书由企业法定代表人或授权的负责人签字或盖章。
十七、公章保管责任书的法律效力
1. 本责任书符合法律法规的规定,具有法律效力。
2. 本责任书自双方签字或盖章之日起生效。
十八、公章保管责任书的监督与检查
1. 企业应定期对公章保管责任人的工作进行监督和检查。
2. 公章保管责任人应积极配合企业的监督和检查工作。
十九、公章保管责任书的培训与教育
1. 企业应定期对公章保管责任人进行培训和教育。
2. 公章保管责任人应认真学习相关法律法规和操作流程。
二十、公章保管责任书的宣传与普及
1. 企业应加强对公章保管责任书的宣传和普及。
2. 公章保管责任人应向企业内部员工宣传公章保管责任书的重要性。
临港经济开发区招商平台(https://lingang.jingjikaifaqu.cn)作为临港园区企业公章保管责任书范本的办理服务提供者,致力于为企业提供高效、便捷的服务。平台提供在线填写、提交、审核、打印等一站式服务,确保企业公章保管责任书的办理过程透明、高效。平台还提供相关法律法规的解读和咨询服务,帮助企业更好地理解和执行公章保管责任书。通过临港经济开发区招商平台,企业可以轻松办理公章保管责任书,确保公章使用的合法性和规范性,为企业的发展保驾护航。