企业注册全流程详解

专业企业注册知识分享,助力企业成功起步

临港园区艺术品经营企业注册需要哪些财务风险防范?

访谈时间:2023年10月18日下午 <

临港园区艺术品经营企业注册需要哪些财务风险防范?

>

访谈地点:上海临港新片区招商中心会议室

访谈对象:张明远(临港新片区招商中心资深产业顾问,15年文创产业招商经验,主导引进艺术品经营企业超80家,人称艺术品招商活地图)

访谈记者:李悦(《临港财经》记者)

【现场描述】

下午两点的阳光透过招商中心落地窗,在会议桌上投下温暖的光斑。张明远顾问穿着一件深蓝色亚麻衬衫,袖口随意挽到小臂,面前摊开的笔记本上写满密密麻麻的批注。他见到记者时笑着起身,握手时手掌宽厚有力:李记者,来来来,先喝杯茶——老白茶,昨天刚到的,降降火。茶杯冒着氤氲热气,他说话时带着浓重的上海口音,语速不快,但每个字都像经过打磨,透着股老法师的沉稳。

【访谈实录】

记者:张顾问,您好!感谢您接受采访。很多艺术品经营企业准备入驻临港园区时,对注册环节的财务风险并不重视,您能先从接地气的角度说说,最常见的财务风险有哪些吗?

张明远:(放下茶杯,轻轻敲了敲桌面)老话说得好,开头错,步步错。艺术品经营企业注册这第一步,财务上最容易栽跟头的,我总结起来就四个字:虚乱漏断。

虚是注册资本虚高。前年来了一家做当代艺术拍卖的初创公司,老板拍着胸脯说注册资本5000万,彰显实力,结果实缴资本只进了200万,工商抽查时被认定为抽逃出资,不仅罚款,还被列入经营异常名录。后来才知道,他是看了某网红用小资本撬动大项目的毒鸡汤,忘了《公司法》规定,认缴制不等于不用缴,实缴不到位,风险都是自己的。

乱是税务处理乱。艺术品行业有个特点,交易周期长、佣金比例灵活,有些企业图省事,把销售货物和咨询服务混在一起开票,结果增值税税率搞错——货物是13%,服务是6%,税务局稽查时直接补税加滞纳金,比赚的钱还多。我见过更离谱的,某画廊把拍卖佣金直接打到老板个人卡,美其名曰避税,最后涉嫌隐匿收入,老板差点进去。

漏是内控制度漏。很多艺术品企业觉得我是搞艺术的,搞什么财务制度,结果采购没合同、销售没台账、库存没盘点。去年园区一家公司,收了客户100万定金买幅油画,结果财务没登记,业务员卷款跑了,客户找上门来,企业只能吃哑巴亏。

断是资金流断裂。艺术品行业轻资产、重现金流,但有些企业注册时只想着拿场地、拿补贴,没预留3-6个月的运营资金。我印象很深,2020年疫情时,一家做艺术衍生品的企业,注册时把所有钱都砸进了装修和首批货,结果疫情封控,展厅关门,货卖不出去,资金链直接断了,最后只能低价转让股权。

(说到这里,张明远端起茶杯抿了一口,眼神里带着惋惜):这些啊,都不是什么高深问题,就是‘细节决定成败’。艺术品经营看着风雅,财务上可一点不能‘风雅’,得‘斤斤计较’。

记者:您刚才提到注册资本虚高和税务处理乱,这两个问题在注册阶段其实就能规避。能不能具体说说,企业在注册前应该做哪些财务准备?

张明远:(身体前倾,手指在笔记本上划拉着)注册前的财务准备,我打个比方,就像盖房子打地基——地基牢,房子才能稳。至少要做好三件事:

第一,注册资本量力而行。很多企业老板觉得注册资本越高,企业信誉越好,其实现在银行、合作伙伴更看重实缴资本和现金流。我建议初创企业,注册资本控制在年营收的2-3倍比较合适,比如你预计年营收500万,注册资本100-150万就够,而且一定要在注册后30天内实缴到位,最好通过银行验资账户走账,留好凭证,这是护身符。

第二,税务筹划前置一步。艺术品企业的税务核心是哪些收入该交税、怎么交税。注册前就要想清楚:你是做艺术品销售(货物销售),还是做艺术经纪服务(现代服务),或是展览策划(文化创意服务)?不同业务模式,税率、发票类型、税收优惠都不一样。比如临港新片区对文化创意企业有增值税即征即退政策,如果你注册时把业务范围定为艺术品展览服务,就能享受这个优惠。我去年帮一家艺术电商做筹划,就是把线上销售拆分成平台服务费(6%)和艺术品代销(13%),前者能享受即征即退,一年省了80多万税。

第三,内控制度同步建立。别等企业做大了再补制度,注册时就要把财务章、法人章、发票章分开管理,明确谁收钱、谁记账、谁审批的流程。我见过有些企业,老板娘管钱,小舅子管账,结果钱货两空。最简单的,至少要建立《采购台账》《销售台账》《库存盘点表》,这三张表能帮你理清钱从哪来、货到哪去,比什么都实在。

(张明远从笔记本里抽出一张纸,递给记者):你看,这是我给入驻企业做的《注册前财务自查清单》,注册资本、税务分类、内控流程、银行账户……一条条列清楚,照着做,至少能避开80%的坑。

记者:您提到税务筹划,但艺术品行业有个特殊性——估值模糊。比如一件艺术品,买入价10万,转手可能卖100万,甚至更高。这种估值不确定性会不会成为财务风险的重灾区?

张明远:(听到这个问题,眼神一亮,手指在桌上轻轻敲了两下):这个问题问到点子上了!艺术品估值,确实是‘薛定谔的猫’——不鉴定,你永远不知道它值多少钱。但正因为这样,财务上才更要‘把丑话说在前面’。

我见过两个典型案例。2021年,园区一家公司买了幅名画,卖家说市场价500万,他们没找专业机构评估,直接按500万入账,结果后来税务稽查,发现同类作品市场成交价只有300万,被认定为虚列成本,补税200万,还罚了50万。反过来,还有一家公司,把一幅实际成交价200万的画,按50万入账,想少交税,结果被税务局认定为隐匿收入,不仅要补税,还涉嫌偷税。

(他停顿了一下,若有所思):我的建议是:‘估值必须有依据,入账必须有凭证’。不管艺术品多‘艺术’,财务上必须‘现实主义’。买画时,一定要找有资质的评估机构出具《价值评估报告》,或者找拍卖行提供《成交确认书》;卖画时,合同、发票、银行流水要一一对应,金额、日期、交易对手信息必须一致。如果有人跟你说‘这画不用开发票,现金交易’,你赶紧跑——这不是艺术,这是坑。

记者:有观点认为,艺术品估值模糊是行业特性,过度强调财务规范会扼杀创新,比如很多年轻艺术家初创时,作品价值难以量化,如果严格按照财务规定,可能很难起步。您怎么看这个争议?

张明远:(这次他没有立刻回答,而是端起茶杯,慢慢喝了一口,目光望向窗外的临港 skyline):这个问题啊,我跟不少年轻艺术家聊过。他们觉得‘财务规范是束缚’,但我总觉得,‘规范不是枷锁,是护栏’。

他放下茶杯,语气变得温和:我认识一个90后插画师,2020年刚创业时,作品没人买,就接些‘私活’,客户直接打她个人卡,她觉得‘省事儿’。结果2022年,她作品火了,开画廊、办展览,这时候才发现,过去两年的收入没记账,税务上全是‘空白’,补税补到差点把工作室抵押出去。后来我帮她梳理,把‘私活’收入按‘劳务报酬’申报,虽然补了税,但因为符合‘初创企业税收优惠’,只补了很少一部分,还拿到了园区的‘文创补贴’。

(他笑了笑,带着点恨铁不成钢的语气):你看,规范不是‘扼杀创新’,是‘保护创新’。年轻艺术家怕麻烦,觉得‘先赚钱再说’,但艺术品行业是‘慢热型’,今天的小作坊,可能就是明天的‘头部企业’。如果一开始财务就‘踩红线’,等做大了,‘旧账’翻出来,比‘少赚点钱’可怕多了。我们园区也在想办法‘柔性监管’,比如对初创企业,实行‘财务辅导前置’,派专人帮他们建账、报税,让他们‘少走弯路’——毕竟,我们招的是‘艺术家’,不是‘财务专家’,对吧?

记者:从行业趋势看,现在数字艺术品、NFT等新业态兴起,这些虚拟艺术品的财务风险是不是和传统艺术品不太一样?企业应该如何应对?

张明远:(听到NFT,眼睛里闪过一丝兴奋,身体坐得更直了):这个问题问到‘前沿’了!NFT这东西,我研究了大半年,用我们招商中心的话说,是‘机遇与风险并存’。

传统艺术品的财务风险,比如估值税务,NFT都有,而且更复杂——它虚拟,所以权属难界定;它数字化,所以交易痕迹可能被篡改;它跨境多,所以税收政策更模糊。我见过一个案例,某公司做NFT艺术品交易,把NFT打包成数字藏品基金,在海外募资,结果因为没申报外汇登记,被外汇管理局处罚了200多万。

(他拿起笔,在笔记本上写了几个关键词):应对新业态,我的建议是‘抓住三个核心’:

第一,‘权属清晰’。买NFT,一定要确认卖方有著作权数字财产权,最好在区块链上留有唯一标识,签《数字财产转让合同》,别光看‘图片好看’,最后发现是‘盗版’。

第二,合规交易。NFT交易现在属于虚拟商品范畴,增值税要按现代服务——信息技术服务交6%,如果涉及跨境,还要扣缴企业所得税。去年园区一家NFT公司,就是因为没搞清楚境内境外的税收划分,被补了120万税。

第三,技术留痕。NFT交易全程线上,一定要用区块链存证,把交易时间、金额、对手方信息都固化下来,这样既方便税务核查,也能避免纠纷说不清。我们园区现在跟蚂蚁链、腾讯云合作,给入驻企业提供数字资产存证服务,就是帮他们‘把风险锁在技术里’。

(他放下笔,语气带着期待):新业态就像‘新生儿’,风险肯定有,但临港新片区就是‘鼓励创新、包容审慎’的。只要企业‘心里有数、脚下有路’,我们愿意当‘护航员’。

记者:对于那些刚进入艺术品行业、准备在临港注册企业的年轻人,您有什么建议或寄语?

张明远:(这次,他脸上露出了最温暖的笑容,眼神里带着长辈般的期许):年轻人,我跟你讲,我15年前做招商时,艺术品企业还‘凤毛麟角’,现在临港聚集了200多家,说明这个行业‘有奔头’。但记住,‘做艺术,要情怀;做企业,要理性’。

他伸出三根手指,慢慢地说:第一,‘合规是底线,不是上限’。别想着钻空子,艺术品行业圈子小,今天你踩红线,明天全行业都知道,以后谁还跟你合作?

第二,财务要‘懂艺术’,更要‘懂算账’。找专业的财务人员,或者靠谱的财务顾问,别觉得花钱请人亏了——我见过太多企业,因为省了几千块顾问费,最后亏了几十万。

第三,长期主义,别急功近利。艺术品经营是慢生意,今天买幅画,可能三年后才升值;今天签个艺术家,可能五年后才出名。财务上要留足余粮,别被短期暴利冲昏头脑。

(他端起茶杯,看着窗外的夕阳,轻声说):临港这片土地,‘年轻’又‘包容’,给了艺术品企业很多机会。但机会永远留给‘有准备的人’——财务上的准备,就是你们‘下海’前,最好救生衣。

记者:感谢张顾问的分享,您的经验和建议让我们受益匪浅!

张明远:(笑着摆摆手):客气什么!都是‘过来人’的经验,希望能帮到年轻人。来,再喝杯茶,这茶越泡越有味道——做企业,也是这个道理。

【访谈后记】

走出招商中心时,夕阳已经染红了天边。张明远的话还在耳边回响:艺术品经营,财务不是‘冷冰冰的数字’,是守护艺术价值的盾牌。或许,这就是临港新片区吸引越来越多艺术品企业的秘密——在这里,艺术与理性共生,创新与规范同行,而像张明远这样的护航者,正用经验和智慧,为每一个艺术梦筑牢安全的财务港湾。