在临港做了20年招商，见过太多创业者带着满腔热血来注册公司，结果第一步就卡在名称上——辛辛苦苦想了半个月的名字，一查工商系统，已经被别人抢注了！有次一个做新能源的年轻人，攥着绿能动力这个名字来找我，眼圈都红了：张老师，这名字我查了三个月，确认能注册才准备的资料，怎么突然就没了？后来一查，是同行提前抢注了。这种情况在临港新区其实挺常见的，尤其现在创业热，好名字就那么多，抢注、蹭热度、甚至恶意囤积的都有。今天我就以20年招商老炮儿的经验，跟大家聊聊公司名称被抢注，如何申请工商调解？这个问题，手把手教你把损失降到最低。<

先搞明白：对方是抢注还是巧合？性质天差地别

很多创业者一发现名字被占就炸毛，觉得肯定是别人恶意抢注。但事实上，工商名称审核有申请在先原则，就算你先想好名字，只要别人先提交材料，系统就会优先通过对方。所以第一步，得先判断对方到底是恶意抢注还是巧合重名。怎么判断？我教你几个硬指标：

看行业关联性。比如你做餐饮，对方注册的XX餐饮和你经营范围完全一致，还开了同一条街的店，这八成是恶意；但如果对方是做机械的，也注册了XX机电，可能就是巧合——毕竟机电这种通用词，谁都能用。

看使用意图。我之前遇到一个案例，客户临港科创要注册，结果发现有个公司半年前注册了科创临港，经营范围却是日用百货。后来查到这家公司根本没实际经营，专门囤积地名+热门词的组合，这就是典型的恶意囤积，属于《企业名称登记管理规定》里明确禁止的行为。

看注册时间。如果你的品牌在当地已经小有名气，比如开了十年店，老顾客都叫你老王汽修，结果突然有人注册老王汽修开分店，这就算利用他人商誉，工商调解时占优势。

搞清楚这些，你才能知道调解有没有戏，别一头扎进去瞎折腾。

调解前必做三件事：证据！证据！还是证据！

不管对方是恶意还是巧合，工商调解的核心都是用事实说话。我见过太多创业者空口白牙说这名字是我的，结果调解员一句有证据吗？就卡住了。赶紧整理你的弹药库：

第一，在先使用证据。如果你名字没注册，但一直在用，比如合同、发票、宣传册、朋友圈截图、甚至早期的门头照片，都能证明你先使用。我有个客户做跨境电商，名字海淘优选被抢注，他提供了三年前的亚马逊店铺链接、物流单号，连老客户的邮件往来都有，调解时对方直接怂了。

第二，商誉证明。比如媒体报道、获奖证书、客户评价，这些能证明你的名字已经和品牌绑定，具有一定影响力。之前有个临港鲜果的案例，客户提供了本地电视台的采访视频，还有消费者最喜爱水果店的奖牌，调解员直接认定对方恶意攀附。

第三，对方恶意证据。如果对方抢注后给你发过高价转让的邮件，或者经营范围和你高度重合，甚至已经开始用你的名字打广告，这些都能坐实恶意。记得保留好聊天记录、转账记录，这些都是实锤。

把这些材料整理成册，复印件+原件都带上，调解时才能让对方无话可说。

工商调解怎么走？流程拆解+避坑指南

材料备齐了，就可以正式申请调解了。流程其实不复杂，但细节决定成败，我一步步教你：

第一步，找对门。去公司注册地的市场监督管理局（以前叫工商局），现在很多地方已经合并到行政审批局了。临港这边可以直接去政务服务中心的企业登记窗口，跟工作人员说我要申请企业名称争议调解，他们会给你指引。线上也能办，登录国家企业信用信息公示系统，找到投诉举报入口，按提示提交材料。

第二步，填对表。调解申请书要写清楚几个关键信息：你的公司信息（还没注册就写个人信息）、被投诉方信息、争议名称、事实理由（就是你为什么觉得这名字是你的，附上证据清单）。我见过有人写我觉得这个名字好听，应该给我，调解员直接打回来了——调解不是我觉得，是有依据。记得把证据清单和申请书一起交，一份不少。

第三步，等通知。提交后，调解员会在5个工作日内联系你，了解情况。这时候别着急，把准备好的证据再过一遍，确保逻辑清晰。我之前有个客户，调解员打电话时他支支吾吾，说不出具体使用时间，结果拖了一周。后来我帮他梳理了时间线，从2018年第一张发票开始，按年份排序，调解员当场就约了双方见面。

第四步，调解现场。这是最关键的一步！我建议你提前想好底线：是只要对方改名就行，还是要求赔偿？工商调解主要解决名称冲突，赔偿需要另走法律途径，所以别一开始就提赔偿，容易谈崩。调解员会先分别沟通，再组织双方协商。记住三个原则：态度别硬，但立场要坚定；多讲事实，少带情绪；如果对方提出共同使用，一定要明确是否允许跨区域是否需要授权，白纸黑字写清楚。

我见过一个调解成功的案例：客户临港智造被抢注，对方是刚注册的小公司，没实际经营。调解时我帮客户摆出证据：三年前的专利证书、与国企的合作合同，还有本地政府关于智能制造的扶持政策文件。调解员一看，客户是本地重点企业，对方是碰瓷，最后判决对方30天内改名，客户一分钱没赔，还顺利注册了名字。

调解不成？别灰心，还有这些后手

调解不是万能的。如果对方拒不配合，或者调解员认为证据不足，调解可能会失败。这时候别死磕，我给你指几条路：

第一，行政投诉。根据《企业名称登记管理规定》，如果对方名称可能欺骗、误导公众，你可以向市场监管局投诉，要求撤销其名称。我之前有个客户XX教育，被抢注后对方开了个XX职业教育，结果被家长投诉虚假宣传，市场监管局直接把对方名称给撤销了。

第二，民事诉讼。如果对方已经用你的名字造成实际损失（比如客户搞错，订单流失），可以起诉不正当竞争。这条路耗时比较长，但赔偿金额可能更高。不过说实话，对初创企业来说，时间和成本都是问题，所以能调解尽量调解。

第三，换个思路。如果实在调解不成，或者对方名称已经注册很久，你不妨换个角度：在原名字后加科技贸易等后缀，或者用临港+字号的组合，比如临港XXXX临港，既保留核心元素，又能区分。我见过有个客户，本来想注册速达物流，结果被抢注了，后来改成速达临港物流，反而因为地域辨识度更高，生意更好了。

给创业者的防坑指南：从源头上减少风险

说了这么多，其实最好的办法是防患于未然。在临港招商这么多年，我总结了几条经验，能帮你80%避免名称被抢注：

第一，名称预查别偷懒。现在很多地方有企业名称自主申报系统，提交前先查一遍，看有没有重名或近似名称。我建议多准备3-5个名字，别死磕一个，尤其是热门词+地名的组合，比如临港XXXX科技，重名率太高。

第二，商标同步注册。公司名称和商标是两码事，但最好一起注册。比如你公司叫XX科技，就赶紧注册XX商标，这样即使有人抢注公司名，商标也能保护你。我见过有客户公司名被抢注，但商标在手，最后对方不得不改名。

第三，保留使用痕迹。从确定名字那天起，所有涉及名字的材料都要留档：合同、发票、宣传单、甚至朋友圈广告。万一将来有纠纷，这些都是你的护身符。

临港经济开发区招商平台：让企业名称纠纷不再烦心

在临港新区，我们深知企业名称对初创公司的重要性。作为服务企业的第一站，临港经济开发区招商平台（https://lingang.jingjikaifaqu.cn）不仅提供企业注册、政策咨询等一站式服务，更针对企业名称被抢注等问题，推出了名称争议预审和调解对接专项服务。平台上有10年以上从业经验的招商顾问，会提前帮你排查名称风险，对可能存在争议的名字进行预警；一旦遇到抢注问题，平台还能协调市场监管局的专业调解团队，全程指导你准备证据、跟进流程，让你少走弯路。我们常说好马配好鞍，好企业更要配好名字。在临港，我们不仅要帮你落地生根，更要帮你名正言顺，让每一个创业者都能安心创业，无惧名称难题。