【访谈现场】 <
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临港开发区管委会三楼的会议室,落地窗外是热火朝天的建设工地,塔吊林立,新修的道路延伸向远处的产业园。我们见到了李明远——临港招商局原副局长,如今是园区企业法律风险咨询顾问的定海神针。他穿着一件半旧的夹克,头发花白却精神矍铄,面前摊开的笔记本上密密麻麻记着不同企业的案例,偶尔用红笔圈出重点,茶杯旁放着一包红塔山。
访谈者:李局,您好!今天想跟您聊聊临港开发区企业注册中,法定代表人需要承担的法律风险。很多创业者可能觉得法定代表人就是个挂名的,老板说了算,真是这样吗?
李明远(笑,拿起茶杯抿了一口,茶杯在桌上轻轻磕了一下):这个事儿啊,我得跟你掰扯清楚。我干招商20年,见过太多老板把'法定代表人'当'荣誉勋章'挂上去,最后哭都来不及。我跟你说,这玩意儿不是帽子,是'紧箍咒'——戴上了,就得对公司的债、税、事,负实实在在的责任。
一、法定代表人到底是个啥?不是老板代言人,是法律上的替身\
访谈者:那从法律上讲,法定代表人到底扮演什么角色?和实际控制人、股东有啥区别?
李明远(身体前倾,手指敲了敲笔记本):别看平时大家嘴上都喊'李总''王总'是法定代表人,法律上可没那么简单。根据《民法典》,法定代表人是依照法律或法人章程规定,代表法人从事民事活动的负责人,简单说就是'公司的法律嘴巴'和'法律手'。他签的合同,开的票,甚至对外说的'公司欠钱',法律上都算公司自己干的。
他顿了顿,从笔记本里抽出一张泛黄的纸:还记得2015年那事儿吗?临港有个做跨境电商的老板,姓张,觉得自己是老板,就让刚毕业的侄子当法定代表人,自己当'幕后掌舵人'。结果公司跟供应商签了100万的采购合同,老板觉得市场不好想违约,供应商直接把公司和他侄子告了。法庭上他侄子说'我没签过字,都是我叔操作的',法官拍桌子:'法定代表人就是你,签没签字,你都得认!'最后公司赔了100万,他侄子的个人信用也上了黑名单。
我跟你说,这里面门道多着呢。实际控制人可能是大股东,但法定代表人是'对外扛事'的人。就像开车,老板可能是车主,但握方向盘的司机(法定代表人)出了事故,保险公司赔完后,司机也得担责。
二、注册时最容易踩的三个坑:公章、合同、债务,坑坑要命
访谈者:那企业在临港注册时,法定代表人最容易踩哪些具体风险?能不能结合您遇到的案例说说?
李明远(掐灭烟头,烟灰缸里堆了十几个烟头):坑?我给你数数,三天三夜都数不完。就说最常见的三种吧,我挨个跟你掰扯。
第一个坑:公章失控,法定代表人背锅
去年有个新能源企业,法定代表人是技术出身的刘总,觉得研发重要,财务和行政都交给副总。结果副总跟外面公司勾结,用公章盖了500万的担保合同,刘总完全不知道。等被担保的公司破产,债权人直接起诉刘总,说'你是法定代表人,公章盖了就是你的责任'。刘总气得直拍桌子,说'我连这合同都不知道',但法律上没用——法定代表人对公章有监管义务,最后只能公司赔钱,刘总自己还被罚了20万。
我跟你说,临港现在注册企业,很多老板图省事,把公章、财务章、法人章都交给一个人管,这是大忌!法定代表人哪怕再忙,也得定期查公章使用记录,最好在章程里约定'重大合同必须法定代表人签字+公章',不然你就是'背锅侠'。
第二个坑:空白合同随便盖,善意第三人让你跳进黄河洗不清
还有更离谱的。有个做食品加工的老板,为了'方便业务',让法定代表人随身带盖好章的空白合同。结果业务员跟客户吵架,客户趁他不注意,把空白合同填了个'采购1000万设备'的条款,签了字盖了章。老板觉得'这合同我没签啊',告到法院,法官说'法定代表人持有空白合同,相对人有理由相信他有代理权,合同有效'。最后公司不得不付1000万,老板气的把业务员开了,法定代表人也引咎辞职。
我跟你说,别看临港现在营商环境好,政策松,但空白合同、空白收据这些东西,比定时还可怕。我当年在招商局,就天天跟老板们念叨:'章在人在,章走锁柜,别为了'效率'把公司搭进去!'
第三个坑:公司欠薪欠税,法定代表人连坐
最让人生气的是'债务连带'。临港有个初创软件公司,老板没钱发工资,就让法定代表人(其实是他的一个朋友)先垫着3万工资。朋友觉得'都是兄弟'就垫了。结果公司后来倒闭了,工资没还上,劳动仲裁直接把法定代表人列为被执行人,朋友工资没拿到,倒赔了3万,还上了失信名单。后来我帮他申诉,查了公司账,发现老板早就把钱转到自己账户了,但法律上,法定代表人'未及时足额支付劳动报酬',就是你的责任!
还有税务。临港现在对小微企业有税收优惠,但有些老板为了省税,让法定代表人签'虚开发票'的确认书。我跟你说,虚开发票是刑事犯罪,单位犯罪要罚金,直接责任人(也就是法定代表人)要判刑!我见过有法定代表人因此坐了两年牢,出来工作都找不到——案底跟着你一辈子。
三、被忽视的冷门风险:环保、消防、社保,小事也能酿大祸
访谈者:除了这些常见风险,有没有一些比较冷门但后果严重的风险?
李明远(突然笑了,眼角的皱纹舒展开来):冷门?我跟你说,创业者最容易忽视的就是'合规小细节',临港现在抓环保、抓安全生产抓得紧,这些'冷门'风险,分分钟让你'翻车'。
他拿起手机翻了一张照片:你看这家做机械加工的企业,2020年在临港注册,法定代表人是个年轻人,觉得'生产要紧,环保慢慢来'。结果废水处理设施没达标,被环保局罚款20万,他不服气,说'我是按章程办事的'。结果环保局一查,章程里法定代表人明确是'环保第一责任人',最后不仅罚款,公司还被停产整顿3个月,直接损失几百万。年轻人后来哭着找我,说'我以为环保是老板的事'——我告诉他,'在法律上,环保就是你的事!'
还有消防。临港有个仓储企业,法定代表人为了省钱,没按标准装喷淋系统,结果仓库失火,不仅货物烧光,消防还以'重大责任事故罪'立案调查。虽然是公司责任,但法定代表人作为'安全生产第一责任人',被判了有期徒刑一年。出来后,他想再创业,连银行贷款都批不下来——失信于法律,谁还敢跟你合作?
社保也是。有些企业为了省钱,不给员工交社保,让法定代表人签'自愿放弃社保'的承诺书。我跟你说,这种承诺书法律上无效!员工后来仲裁,公司不仅要补缴社保,法定代表人还得承担滞纳金。我见过有个法定代表人,因为公司欠了50万社保滞纳金,自己房子都被法院拍卖了——你说冤不冤?
四、争议问题:小股东当法定代表人,是机遇还是陷阱?
访谈者:现在很多初创企业,为了让股权结构分散,或者让核心员工有归属感,会让小股东甚至普通员工当法定代表人。这种操作到底值不值?有没有什么避坑技巧?
李明远(身体靠在椅背上,手指交叉放在胸前,突然严肃起来):这个问题啊,我跟你说,90%的人都想错了。很多人觉得'当法定代表人就有权',我跟你说,权是老板的,责是你的!
他讲了一个自己的亲身经历:2008年我刚来临港招商,有个做新能源电池的企业,老板姓陈,技术出身,想拉一个研发骨干当小股东,就让他当了法定代表人。结果后来公司跟供应商闹纠纷,供应商找不到老板,直接把法定代表人告了。研发骨干觉得'我就是个打工的,凭什么告我',天天找我哭诉。我帮他查了《公司法》,第148条写得清清楚楚:'法定代表人执行职务造成他人损害的,由法人承担民事责任;法人承担民事责任后,依照法律或者法人章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿。'意思就是,公司赔钱后,要是证明你有错(比如签合同没审核),公司还能找你要钱!
那小股东能不能当法定代表人?能,但得有'三个前提':第一,公司章程里明确'法定代表人不承担个人责任',但我跟你说,这条款对外无效,对内还得看老板认不认;第二,定期查公司账,别让老板拿你的名义干坏事;第三,签'责任豁免协议',让大股东给你担保,真出事了,大股东兜底。
我跟你说,去年临港有个初创公司,让CTO当法定代表人,CTO聪明,跟我签了协议,约定'公司债务超过100万,由大股东个人承担'。结果公司欠了200万货款,债权人找CTO,CTO把协议一甩,最后是大股东自己掏钱解决的。你看,这就是'技巧'——光有勇气不行,还得有脑子。
五、给行业新人的建议:把责任刻在脑子里,别让光环变成枷锁\
访谈者:对于那些刚在临港创业,或者即将担任法定代表人的年轻人,您有什么建议?
李明远(拿起茶杯,阳光透过百叶窗照在他脸上,显得格外温和):我跟你说,当法定代表人不是'戴个帽子'那么简单,得把'责任'两个字刻在脑子里。
他讲了自己刚参加工作时的教训:1995年我在国企当法务,第一次当法定代表人,觉得'我是代表国家的,怕什么'。结果签合同时没仔细看条款,对方违约了,我才发现合同里写着'争议解决由对方所在地法院管辖'。最后我们跑了几千公里打官司,输了。领导批评我:'你代表的是国家,不是你自己!'从那以后,我签每一份合同,都要看三遍——条款、主体、责任。
给新人的建议,就三条:
第一,'不懂就问,别装懂'。临港现在有'企业法律服务中心',免费的!章程、合同、合规流程,不懂就去问,别不好意思。我见过有法定代表人,为了'面子',签合同不看条款,最后赔了几百万,面子没了,里子也没了。
第二,'留痕!留痕!留痕!'重要的事说三遍。你跟老板说'这个合同不能签',得有微信记录、邮件;你让财务交社保,得有签字单。真出事了,这些就是你的'护身符'。我当年帮那个'背锅'的刘总翻案,就是靠他跟副总的微信聊天记录,证明他反对过担保合同。
第三,'别怕',但别'侥幸'。临港现在营商环境这么好,政策支持这么大,只要你合规经营,怕什么?但别想着'钻空子',税收、环保、劳动法,这些红线碰不得。我跟你说,我见过太多老板,一开始想'占点小便宜',最后'赔了夫人又折兵',不值当!
说到这里,李明远站起身,走到窗边,指着远处的产业园:你看临港现在,多少企业在这里成长。法定代表人这事儿,就像开车——握稳方向盘,遵守交通规则,才能开得远。记住,你的责任,就是企业的'安全带',系好了,才能走得更稳。
【访谈后记】
走出会议室,阳光正好,临港的开发建设正如火如荼。李明远的话还在耳边回响:法定代表人不是光环,是责任。或许,这就是临港开发区给每一位创业者的启示:在追逐梦想的路上,唯有敬畏法律、守住底线,才能让企业在浪潮中行稳致远。